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二維碼防竄貨管理方案

一、關于銷售竄貨的分析

目前,國內大多數生產企業的產品銷售大都采用批發和零售相結合的方式,銷售組織結構通常是:公司總部成立總的銷售公司,每個省或者地區成立辦事處或者分公司,辦事處或分公司負責處理本地的銷售業務,銷售公司的總部負責發貨、總體的協調與控制等。
        由于不同地區的顧客收入水平、消費水平不同,企業為了滿足個性化市場的需要通常要制定不同的價格和促俏服務策略,從實際上形成了各地區銷售分部和代理商的價格、利潤差異。同時,由于銷售分公司與總部距離的不盡相同,不同的銷售分公司的運輸費用也不相同。
        所謂"串貨"就是經銷商(或者其他中間商)將某企業委托給他們的僅允許在本地區銷售的產品轉發到其他地區銷售。
        顯然,"串貨"產生的動因主要有三個基本方面:(1"串貨"者(經銷商、代理商或者銷售分公司,通常主要是經銷商)通過自己貨源的價格優勢,獲取盡可能多的利潤。(2"串貨"者賺取運輸費用的差異。(3)賺取維修費用。
        "串貨"維護了當地經銷商的局部利益,但會對其他地域的銷售帶來價格和品種結構的沖擊。所以,會給整個公司的產品銷售帶來不良影響,其突出表現為:會擾亂企業目標市場的秩序,嚴重影響了企業總的營銷戰略的順利實施,侵害企業的總體利益。

二、引入標領條形碼防竄貨管理系統的效益

通過條形碼技術在產品標識的引入,使產品的質量管理更加科學、準確,建立與每種產品一一對應的條形碼數據庫,方便企業管理者的查詢;

可以對入庫產品做到先進先出管理;

能跟蹤每一件產品從出廠到最終用戶之間的轉移地點,來確定產品是否跨區域銷售,經銷商之間是否有竄貨的行為;

能及時準確的了解到各銷售點的銷售情況及產品的具體型號名自稱,能收集最終客戶的信息,為加強客戶關系管理、方便售后服務提供了方便;

根據各倉庫出庫產品的去向和各銷售分部或代理商的產品的來源進行比較,可識別出各銷分部入庫或所銷售的產品中與其地區編碼不符的產品,因而可防止各銷售分部銷售其他分部的產品或幫助其他分部完成銷售指標

為市場調查及稽核提供了技術手段。總部的市場監督人員利用手持式數據終端下載產品數據,然后在各地區的銷售點進行抽檢,監督產品來源與銷售分部或地區編碼是否一致性;

三、標領條形碼防竄貨管理系統的特點

本條形碼防竄貨管理系統開發框架有優越的前瞻性、擴展性,人性化的操作特點,支持多種數據平臺,友好的界面操作客戶體驗

靈活的組織結構和權限分配、嚴密的權限管理,不限數量單機部署版基層版終端用戶,免費調整終端用戶數量。

支持軟件代辦事項提醒、在線報警、OA提醒、郵件發送提醒等功能

靈活強大的查詢功能,強大的自定義報表功能,導入Excel使更快、更方便生成單據

便捷靈活的發貨操作,企業在產品生產包裝過程中建立起產品的包裝關系,發貨時可通過離線式或是無線實時式掃描設備直接掃描產品包裝箱條碼進行發貨作業,系統同時支持入庫、退庫、調庫、盤點等在庫管理操作。

信息詳盡準確,標領條碼防竄貨管理系統為每件產品分配了一個唯一的產品編碼,并且在系統內詳細記錄了產品從生產到倉庫的詳細信息,如產線、操作人員、生產日期等,信息詳盡準確。

查詢時間區域廣泛,標領防竄貨管理系統提供了網絡,短信查詢平臺,可全天候,全國范圍內進行防竄貨信息查詢。

提供ERP接口:標領防竄貨管理系統可與企業已有的ERP系統對接,以方便信息系統間的數據交換,目前已經成功的與金蝶、用友等公司的ERP實施過對接。

通過對產品進行一品一碼,并建立大、中、小包裝的關聯,大包裝同發往地(或代理商)的信息關聯,以實現控制分銷渠道、監控并實時掌握竄貨情況的目的。廠家管理人員、經銷商通過在公司內部數據庫查詢的方式,即可了解設定的銷地信息。具體實現步驟簡單、方便、可靠。

四、條形碼防竄貨管理系統整體流程圖

二維碼防竄貨管理方案

說明:

1、 產品生產下線后,首先給產品的單品或是最小包裝單位標貼唯一性的條碼編碼(可根據不同的產品采用人工貼標、自動貼標、噴碼、激光雕刻)。另產品的中包裝箱、大包裝均按一定規則生成唯一條碼標簽,并貼于外箱上。標簽的內容可以根據客戶的使用要求,包含相關的信息,如產品名稱、生產線、操作員工、生產日期等。

2、 負責包裝的生產工人,在將單品裝進中包裝時,首先要掃描中包裝條碼,然后掃描單品條碼,以建立對應關系。同樣中包裝裝進大包裝時,也是先要掃描大包裝條碼,再掃描中包裝條碼,建立對應關系。可以根據不同的企業產品的不同,采用自動掃描,或是人工掃描或是系統直接關聯,無需掃描。

3、 產品入庫時,倉庫管理人員只需掃描產品外箱上的條碼(系統功能錄活可以是整箱入庫也可以拆箱單品入庫),即可以記錄產品的入庫數量及詳細信息。

4、 產品出庫時,倉庫管理人員只需選擇出庫單,然后掃描產品外箱條碼(系統功能錄活可以是整箱出庫也可以拆箱單品出庫),即可以記錄出庫產品的數量及詳細信息。

5、 產品需要退貨時,倉庫管理人員只需選擇退貨客戶代碼,然后掃描產品外箱上的條碼(系統功能錄活可以是整箱退貨也可以單品貨貨),即可完成退貨工作,如掃描到的條碼并無出貨記錄,系統會自動報警提示。

6、 防竄查詢:銷售管理人員或是經銷商,只需要進入系統,輸入產品條碼,即可以查詢到該產品從生產下線到倉儲物流的整個過程的相關的信息及有無竄貨現象。

 
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