1、采用EXCEL表格記錄各種庫存商品

在商家剛開店時可能只有幾件寶貝，這時候你銷售了哪些商品，或者還有哪些商品留下來，還是很容易找到的，但當你銷售了一段時間后，很容易會記錯，或者漏記，所以這時候就需要一個軟件來幫助你進行記錄。

Excel表格強大的分類、篩選、統計的功能這時候就能很好的幫助到你。通常化妝品的入庫需要記錄的包括品牌、分類、名稱、產品包裝、包裝顏色、生產日期、入庫數量、入庫日期、到期日期、產品編號、貨位、剩余庫存、出庫日期、出庫數量等內容。

舉例：很多網店都在賣玫琳凱的化妝品，通常包括化妝水、乳液、眼霜、面膜等，這時候Excel表的功能就能幫到你了。

我們在進貨的時候， 進了20瓶枚琳凱的爽膚水，類別分別為保濕爽膚水、美白爽膚水，外包裝顏色分別為白色、粉色，入庫日期在同一天，但到期日期分別為2012.12.01和2011.06.01，存放的位置在第一排和第三排，這時候我們就很容易知道目前進貨的情況，在出貨的時候也很容易找到，同時也對哪種產品需要盡快出售有更清晰的認識。

2、對庫存商品進行編號、歸類存放

化妝品網店商品雖然不多，但種類卻應該不會少，化妝品通常都會有條碼，但通常是廠家做的條碼，比較長，對于記錄有些不方便，于是就想到自建條碼，條碼生成器可以從網上找到，建成條碼后打印出來，貼到一塊大紙板上，每個條碼上面寫對應商品的名字，這樣就會很方便，同時一些原本就沒有條碼的樣品也就很容易搞定了。

這個方法適用于產品不多的情況下。如果嫌打印條形碼麻煩，可以用快遞單上的條碼，用過的快遞單的底單把條碼的部分撕下來，旁邊寫上商品名稱，貼到紙板上一樣用。

找商品的時候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找，影響效率。最好把商品根據它們的一些特性進行分類，主要是根據品牌，這樣就把上百個沒有條碼的單品分成10幾個分類，每個分類給一個條碼，這樣就能夠很方便的找到對應的商品，效率會提高一些。

給大家提供一個條碼設計方法：

1、按照“品牌+種類+類別+性別+年份+季節+容量+順序碼”，設計8位編碼。

2、按照“供應商+年份+季節+品牌+種類+類別+顏色+容量

需要注意的是

1、先確定需要編碼的長度，再取舍字段，最后定義每個字段長度和表達方式。以后品種會不斷增加，如果到時再作調整，估計會非常麻煩，因此前期需要考慮全面。

2、編碼必須考慮容錯性，不管是采用什么樣的編碼方式或者規則，最好確保任意兩個編碼都至少有兩個字段的值不同。比如111，122，134這樣的編碼集合就會比較有利于防止出現差錯，當然還要結合編碼長度考慮域容量的問題。

化妝品在歸類存放的時候，可以進行兩種分類，一是整箱區域，一是零散配貨區域。

把倉庫分成兩個區，一個區是放整箱商品的，另一個區是展示商品，就類似超市一樣，貨架上缺貨了，就從整箱區拿出一些。在整箱區又會根據位置分若干個區域，每個區域都會貼上卡片，當這個區域商品有變動時要在卡片上做記錄。比如某個商品是500個，拿出去50個的同時，卡片上的數據要變為450個。

當賣家在配貨的時候，可以很輕松的在零散配貨區域拿到想要的商品，如果需要的商品沒有了，則去整箱區域拿過來，并記錄，這樣是有利于商品的盤點，包裝，出庫，輕松配貨。

3、入庫、出庫合理設置并記錄

入庫、出庫都有相應的進貨單和發貨單，通常入庫的商品在每日對整個庫存進行盤點后，需要根據入庫、出庫的量與進貨單進行核對，以確保無誤。

發貨單可以是一式兩份，在商品出庫的時候，在日期的旁邊寫上當天的訂單編號，如果客戶收到貨后出現少、錯現象的話，只要報出單子上面日期旁邊的編號，我們立即可以在EXCEL表中查到這個單子當時的出庫記錄，可以很快的確認少、錯的原因。

4、對庫存商品進行定期盤點

庫存商品定期盤點對我們整個運營起到了很重要的作用，每天庫存盤點，可以知道前一天的單數、銷售額、主要品牌銷售額、總庫存、主要品牌庫存等很重要的信息，為很多決定提供了依據。同時隨時可以查出任意時期的所有銷售數據，有這些數據，我們可以更好的把握運營。

這樣我們也可以根據銷售的數據的變化不斷更新安全庫存，每天根據庫存表、進貨等數據來制定進貨計劃，有效的降低了缺貨的概率，也減少了滯銷品庫存。

1、 對庫存商品進行排序優化

商品入庫、出庫都會有相應的時間記錄，網店通常采取先進先出的優先推廣銷售方式。化妝品在售出之前出現過期情況就只能將其丟棄。售后的化妝品商品其配方都做過穩定性測試的，在保質期內都可以使用，一旦拆封建議應盡快用完。

2、及時清理積壓庫存，降低資金壓力

即使你再聰明，也無法保證你進的商品是肯定暢銷的，這與你的商品、策略、服務有很大的關系，當你發現有商品已經積壓了較長的時間，而且占到你資金總量的20%以上的時候，你就該考慮如何快速清理這部分商品，以減少資金壓力。

比如，打折銷售，又或者搭配贈送等等，方式多種多樣。

及時對缺貨、滯銷貨進行預警，設置安全庫存

對于不暢銷產品可以通過系統及時發現，然后做出調整，可以通過降價、送禮等多重促銷活動消化剩余庫存。把這部分庫存降到最低也是網店的最終目標，另外店主可以隨時關注網店庫存系統中的銷售排行情況，把銷售前幾名和后幾名的商品作為重點的關注對象，這樣能及時時做出相應的庫存調整。做好網店需要的不單單是管理好庫存，更多的要在經營思路上多做改變，看看能否有所突破。