目前，辦公司的固定資產包括：辦公桌椅、資料柜、會議桌椅、有線電話、無線電話、一體式子母機、電腦、筆記本、路由器、打印機、空調、保險柜等等。這些資產雖然不起眼，但起到的作用卻是十分的重要，關乎著企業的正常運營工作，所以我們必須要加強對這些資產的管理，確保它們能正常、穩定地為我們使用。因此固定資產管理系統應運而生。

通過對企業辦公業務的梳理分析，固定資產管理系統的實施將會對公司的固定資產和財務進行管理，系統主要分為五個功能，分別是采購管理，固定資產管理，維修保養管理，財務明細管理以及報表查詢管理，這幾個功能的實施，可以使公司的工作效率大大提高 。

       1.采購管理：企業相關工作人員在系統中提交采購資產申請表，首先由辦公室進行審核，然后請部門經理進行審批，最后再由辦公室得到來自財務部的反饋，進行采購流程，采購完成后憑原始發票進行報賬。

       2.固定資產管理：系統對固定資產的增加或減少進行記錄，并將固定資產的原始變化記錄在固定資產表中，相關管理者可以隨時進行查詢。

       3.維修保養管理：資產管理系統對辦公資產進行全生命周期的監控，并執行系統預設的保養計劃定期保養，一旦發現資產的故障會及時報修，維修人員即刻進行處理，保障資產的順利運行，減少企業維護成本，提高工作效率。

       4.財務明細管理：財務部人員也將有權限使用資產管理系統，并記錄資產明細賬表，方便查詢以及統計。

       5.報表查詢管理：這個功能主要是由企業管理者使用，領導可以使用系統查詢各類報表，便于及時對資產的使用情況進行了解和掌握，并根據資產管理系統收集的數據進行下一步的戰略規劃。

       辦公實固定資產管理系統效益：

       1.優化企業資產管理：系統的應用取代傳統手工管理，將管理工作化繁為簡，有效對資產管理進行決策優化，通過對資產生命周期的跟蹤，為企業管理者提供清晰準確的報表。

        2.降低庫存成本和采購成本：系統對庫存資產和需要采購的資產進行有效的管理和統計，公司管理者對辦公資產有一個總體把握，對各種資源的流轉進行更好地控制和發展。

       3.進行預防性保養和維修：系統執行良好的系統日常維護，可以降低資產故障、維修費用和運行成本。預防性保養可以延長資產的壽命，減少采購所需的支出。對于資產設備的維修情況將會記錄在數據庫里面，有需要的時候隨時調出進行參考。

       4.提高資產運轉率：資產設備的運轉和停機情況被準確記錄下來，資產管理系統將對這些情況進行分析如何提高運轉率，從而實現增加效益的目的。

      總之，固定資產管理系統對于辦公室資產能夠進行全面有效的全生命周期管理，為企業資產運行各個環節把關，提升資產綜合利用率。