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| 學校固定資產管理系統_固定資產管理軟件 | |
| 發布時間:2018-10-10 16:40:37 | |
隨著國家對教育的投資加大，學校里的固定資產也變得越來越多，比如學校的課桌，圖書館里的圖書，教學儀器，實驗儀器，辦公用具，機房里的電腦等等，而這些資產是開展教學、科研等一系列活動的重要基礎。但由于學校對固定資產管理的不重視，導致資產流失十分嚴重。 學校固定資產管理存在問題： 1、學校對于固定資產管理意識的淡薄，機制不健全，管理職責劃分不清 2、固定資產信息不準確，導致固定資產的盤點信息不準確，有些資產已經報廢或者損壞卻不能及時進行處理。 3、新增的資產沒有及時入賬，資產存量與實際不符。 4、固定資產不及時計提折舊，閑置固定資產占用大量資金，導致固定資產數字不真實。 5、各部門從自身利益出發，為各自方便，重復購買相同的固定資產，造成資源浪費，使用率不高。 為了方便學校固定資產管理人員對于資產的日常管理，并合理解決以上問題，決定引入學校固定資產管理系統，提高資產的使用價值。
學校固定資產管理系統功能 1.采購管理：企業相關工作人員在系統中提交采購資產申請表，首先由辦公室進行審核，然后請部門經理進行審批，最后再由辦公室得到來自財務部的反饋，進行采購流程，采購完成后憑原始發票進行報賬。 2.固定資產管理：系統對固定資產的增加或減少進行記錄，并將固定資產的原始變化記錄在固定資產表中，相關管理者可以隨時進行查詢。 3.維修保養管理：資產管理系統對辦公資產進行全生命周期的監控，并執行系統預設的保養計劃定期保養，一旦發現資產的故障會及時報修，維修人員即刻進行處理，保障資產的順利運行，減少企業維護成本，提高工作效率。 4.財務明細管理：財務部人員也將有權限使用資產管理系統，并記錄資產明細賬表，方便查詢以及統計。 5.報表查詢管理：這個功能主要是由企業管理者使用，領導可以使用系統查詢各類報表，便于及時對資產的使用情況進行了解和掌握，并根據資產管理系統收集的數據進行下一步的戰略規劃。 學校的固定資產管理是提高教學、管理、科研水平的重要物質基礎，同時也是提升高校教學條件和綜合實力的重要支持，因此，必須充分認識到學校固定資產管理的重要性，并引入固定資產管理系統輔助，才能不斷優化高校的固定資產管理，進一步增強高校的綜合實力。 |
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