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常見的固定資產管理系統選型誤區 | |
發布時間:2018-10-14 11:15:38 | |
在固定資產管理系統的選型過程中,企業需要考慮多方面的因素,力求挑選到既符合自身實際需求,又能具有較好性價比的產品,不僅在當前滿足企業需要,還能在未來進行功能擴展、管理維護等更多的要求。因此,筆者為大家總結出四點常見選型誤區,希望企業可以盡力避免。 1、盲目追求系統功能多樣化 在選擇固定資產管理系統時,大多企業都認為功能越多就越好,其實不然。一般固定資產管理系統包含這些:資產管理、狀態管理、采購管理、計劃管理、業務處理管理、設備運行管理、設備運行監控、設備調撥管理、設備變動管理、設備維修管理、設備報廢管理和統計查詢管理功能,就基本可以滿足企業的日常管理需求了。而如果想要增添別的功能,必須要提前做好需求分析,然后再與軟件開發商溝通,看他們在技術方面能否滿足企業發展的需要,另外在適當的對目前的需求進行拓展,滿足企業將來一段時間發展的需要。如此說只是為了被讓功能多,而產生系統使用性差的問題。
2、免費的產品也一樣可以用 如果了解了整個固定資產管理系統的整體研發流程之后,便會知道在產品的設計和研發過程中需要投入大量的人力、財力和物力,特別是作為服務型的軟件產品,在推向市場之后還面臨一系列的完善和升級以及售后等服務,這些都需要必須的成本來支持。 因此,看似免費大餐的免費產品無論在研發成本上,還是后續升級上都不可能維持下去,市場上所宣傳的免費產品充其量只是誘人的噱頭,在使用一段時間后必定會產生各種各樣的問題,所以本著對企業負責和長遠考慮而言,所謂免費的產品還是避而遠之為好。 3、大公司開發的系統一定好 大公司開發的不一定就是完美的,術業有專攻,大企業可能在某一領域做的軟件很強大,但是卻不一定就能把系統做好,大公司在報價上一般偏高,但在功能上確是大同小異,此外,現在系統的開發技術日漸成熟,標領在固定資產管理系統開發方面有專家指導,能夠滿足企業的功能需求,并且在報價上也會給出很大的優惠。 4、系統能徹底改善管理 企業資產管理不能單純的依靠系統來完成,首先,很多設備資產平常都是靠人來進行操作的,操作過程中難免有些小失誤;其次,固定資產管理系統在運行過程中也會出現一些小的問題,需要后期的維護;最后,企業必須要清楚的是隨著企業規模的不斷調整,各類設備資產數量的增加,系統也需要更新和改善。 綜合看來,企業在選型過程中不僅要避開這些選型容易遇到的誤區,還要做到明智選型,根據自身實際做出及具性價比的選擇,確保固定資產管理系統發揮更大價值。 |
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