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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用流程——簡單介紹 | |
發(fā)布時間:2018-12-20 09:16:42 | |
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)在在很多企業(yè)都得到了引進,對于如何操作可能有些企業(yè)中的員工還不是很清楚。本文就以此為重點,為大家簡單介紹一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要操作流程。 資產(chǎn)管理需要管理資產(chǎn)的各種變化,比如:資產(chǎn)登記、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)變賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)贈送、資產(chǎn)出售、丟失處理、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)送修、資產(chǎn)領(lǐng)取。
在進行資產(chǎn)登記的時候,需要初始化資產(chǎn)的基本信息,比如:資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)描述、登記日期、操作員、資產(chǎn)所有者、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)計量單位、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)備注等。資產(chǎn)所有者具體分配到機構(gòu)公司的具體部門,并分配專門的管理員。采購來源的資產(chǎn)還會記錄供應(yīng)商信息。 資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥之后,需要更新資產(chǎn)資產(chǎn)位置信息,具體到庫柜和柜位。對于耗材類資產(chǎn),會自動更新增加耗材資產(chǎn)庫存。 資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)變賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)贈送、資產(chǎn)出售、丟失處理、資產(chǎn)清理、資產(chǎn)送修、資產(chǎn)領(lǐng)取之后,對應(yīng)的庫柜和柜位會空出。耗材領(lǐng)用之后,會自動更新減少耗材資產(chǎn)庫存。 資產(chǎn)管理的各種資產(chǎn)變化,還會通過所有者和使用者之間的關(guān)系的轉(zhuǎn)移生成財務(wù)交易變化流水,并最終根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則配置生成科目明細入賬流水,即可生成內(nèi)部報表使用,也可以導出到其它財務(wù)管理軟件供后續(xù)加工使用。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對設(shè)備資產(chǎn)增加保養(yǎng)屬性,記錄和管理保養(yǎng)周期、上次保養(yǎng)時間。同時每日更新計算并按照配置和算法計算得出預警計劃,提醒設(shè)備管理員按照計劃執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)。設(shè)備保養(yǎng)完畢后,可通過更新標記資產(chǎn)的最近保養(yǎng)日期,消除原先的設(shè)備保養(yǎng)預警信息。 對于需要使用耗材的設(shè)備,可以通過使用設(shè)備資產(chǎn)綁定耗材功能在設(shè)備和耗材之間建立聯(lián)系,領(lǐng)用耗材后,更新設(shè)備耗材數(shù)量。設(shè)備生產(chǎn)時實時更新消耗耗材和剩余耗材??梢允褂迷O(shè)備耗材領(lǐng)用表、設(shè)備耗材資產(chǎn)表、設(shè)備耗材按照時間和次數(shù)使用情況、設(shè)備維修使用耗材和費用統(tǒng)計表來觀察設(shè)備消耗耗材的情況。 以上就是關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程簡單介紹,希望能給大家?guī)韼椭?,讓您能更快熟練使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為企業(yè)帶來更多收益。
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