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集團企業固定資產管理系統設計流程
發布時間:2018-12-22 09:15:37

  你的企業里擁有多少物資?想必很多老板包括財務人員都不一定摸得清楚。往往越大的企業,這個問題越嚴重,尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業,如電力、政府機構、能源、汽車、制造業等等,這個問題普遍而又嚴重,到底該怎么解決?隨著物聯網技術的發展,覆蓋全生命周期的固定資產管理系統能有效解決這個問題。

  企業固定資產管理現狀:

  企業每年都投入大量的金錢來購置各種設備資產,如機器設備、辦公設備、生產設備、日常物資等,但是隨著時間的推移,管理者很難及時、清楚地知道企業及下屬機構擁有多少資產,它們分布在那些部門以及存放在何處?誰在使用?狀況如何?

集團企業固定資產管理系統

  并且固定資產的利用效率低,重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整,從而造成資產的流失。責任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。

  針對以上問題,固定資產管理系統從“進、出、用”幾個環節著手優化設計流程,用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實不一致難題。

  第一,在固定資產的購置環節,需要在系統上進行上報審批,再安排專人進行采購。資產到位后驗收后,利用物聯網技術,對資產設備進行貼標,固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號,通過實物標識碼關聯物料、設備、資產編碼,保障現場實物與臺賬一致,實現設備一碼到底。同時將資產信息一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  第二,在固定資產核算環節,實現財務系統與資產管理系統對接,信息數據共享,財務部在系統上對固定資產的增減變動應及時進行帳務處理,財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  第三,在固定資產的使用轉移環節,固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥使用,需要進入系統審批,并將資產變動信息實時同步到財務系統,以便進行帳務處理。

  第四,在固定資產的出售環節,經批準后,在系統上對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

  第五,在固定資產報廢環節,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。財務部依據經批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

  通過固定資產管理系統的應用,企業解決了固定資產轉移、分拆、集合等一系列具體的問題,并付諸于系統流程,使得固定資產帳目能與資產實際狀態保持一致,并發揮資產更大的使用價值。

 
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