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事業單位為何要用到固定資產管理系統
發布時間:2018-12-26 09:17:02

  事業單位作為國有企業,每年都會有大量的資產購置投入使用,但是對于事業單位資產管理上并沒設置專門的管理人員,漸漸的資產數量、價值累計不斷上漲,管理難度逐漸增大,因此對資產管理越發的重視起來。

  事業單位資產存在的問題
        1、固定資產核算不規范。固定資產核算不規范的情況有兩種:一是有的單位在基建工程完工、購置固定資產、接受捐贈或者固定資產核銷時不及時登記會計賬簿,導致固定資產賬實不符,家底不清;二是雖然將固定資產登記入賬,但是重視不夠,只以固定資產總價值計入總賬,不設置明細賬,不登記固定資產卡片,導致固定資產失控,無法有效地進行監管。

事業單位為何要用到固定資產管理系統


        2、管理不完善。一是有些單位未設置專門對固定資產進行管理的崗位,導致固定資產流動性大且無法有效跟蹤流向,無形之中為固定資產的流失埋下隱患;二是固定資產盤點不及時,有些單位好多年都不對固定資產進行盤點,因此也無法及時發現賬外資產、損毀資產、遺失資產等,更無法進行責任追究;三是維修維護不及時,有些專業設備儀器需要定期進行維護保養,但單位領導人為節省開支而選擇忽視,導致固定資產的使用壽命大減。
        3、處置隨意性大。有些單位在處置固定資產時不按規定向有關部門報批,私下處理,久而久之,資產的數目與實際數目差別就越來愈大。
        4、固定資產利用率低,配置不合理。目前,很多單位領導人喜歡盲目、隨意的購置固定資產,只考慮到好、大、全,不考慮實際情況,導致有些固定資產大部分功能用不到、有些則利用幾次后閑置、有些甚至購入后便直接被閑置,利用率低下,造成嚴重浪費。

  隨著信息化建設腳步的加快,也在一定程度上促進了事業單位對于資產管理形式進行改革。此時對于事業單位資產管理上多會選用固定資產管理系統。那么什么是固定資產管理系統呢?能實現哪些價值呢?

  固定資產管理系統就是指能夠對于企事業單位固定資產全程的跟蹤監控,并記錄相應的數據信息,來為企事業單位管理者提供生產運營活動過程中的決策數據,是一套以企事業單位固定資產管理的商業化應用軟件。

  固定資產管理系統功能模塊上主要包括倉儲管理、資產管理、資產變更(借用、轉移、調撥、維修、報廢)、盤點管理、移動端管理資產、易耗品管理、流程審批、統計分析與報表等模塊。一般情況下,該系統這些功能模塊能夠滿足大多數企業、事業單位用戶的需求的,為他們實現更好的資產管理目標,并將資產使用價值更大化。

 
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