1.節省盤點結算時間，帶來的工作效益

       臺山發電廠資產結構復雜、分布廣、占地寬、龐雜分散，管理人員繁多，而且專業設備多，至少在每年年末進行一次定期盤點，全部固定資產是以手工方式，要進行實物清點、賬務核對、編制報表等工作，至少要安排3個人花費一個月的時間才能完成該項工作，但是還不一定能夠盤點清楚，同時管理人員對相同部門不同班組的設備都互相不了解，這給固定資產盤點工作帶來很大的困難，因此財務部使用了財務管理軟件代替手工對固定資產進行管理，但財務軟件是著重管財不管物，大量分布在生產現場的各處，這使得現場資產和財務部管理軟件的資產帳不能一一對應，歷年來新增加的資產和報廢的資產都不能反應到財務帳上，使財務管理軟件很難清楚的反映出資產的實際情況，年復一年，導致后來固定資產管理一片混亂。使用標領固定資產系統后，每年至少為盤點這塊工作就可節約很大的成本和人力費用。

2.不同系統間的數據自由導入和導出

       系統將財務帳上的固定資產數據導入到固定資產管理系統中，實現對接功能，然后按部門打印出資產條形碼標簽；同時實現原有財務軟件系統與固定資產管理系統對帳功能。

3.加強購入固定資產管理、避免重復購置和浪費

       臺山發電廠對于固定資產的購入有嚴格的制度規定，在以往的手工處理方式下，要查詢一個是否有購買的必要性，通過固定資產帳查詢目前該項資產的情況，然后認為確實需要購買才審批，由于資產流動性大，帳本上的信息難以反映出資產的真實情況。標領固定資產管理系統可以作為固定資產購置審批的輔助工具，在審批過程中，審批部門只要通過相應的終端設備，對申請部門的現存資產情況作詳細調查，這種調查結果可成為審批的第一手決策資料。

4.及時掌握資產情況，合理配置資源

       在手工方式下，不能實時地統計出資產具體情況，特別對資產的短缺、損失無法得到的數據反映的信息，只能粗略地知曉是否有該資產存在和其價值，但對資產目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關信息難以獲取，更不用說獲得綜合的統計分析資料。使用標領固定資產管理系統以后，實現了公司固定資產的統一管理，財務部管理人員可以實時地掌握公司固定資產使用情況，各部門購入每一件資產以后都必須及時登記，并打印條碼。這時財務管理者可以在計算機中跟蹤出資產的購入情況，通過組合查詢可以了解到一個或每個部門的資產購入。每年公司對部門、上級行對下級行盤點清查工作可以先通過查詢發現可能發生的問題，并組織專門人員重點地清查，做到有很強的針對性，通過標領固定資產管理系統中的統計分析功能可方便地了解下屬部門固定資產的異動變化，及時調查出問題的根源。

       標領固定資產管理系統使臺山發電廠完全實現了對固定資產具體使用情況的集中控制，財務部可以及時全面地掌握公司固定資產情況，在提高工作效率的同時又保證了數據資料的精確性，并為各級各類管理人員及時提供準確的信息，輔助管理決策工作，保證相關決策的正確性，加強了企業的綜合競爭能力。