資產(chǎn)管理是學校日常管理的重要組成部分，是保障各項工作開展的重要物質基礎。如何對不斷增加的資產(chǎn)和設備加強管理，是學校目前面臨的重要問題。

  由于盤點工作量大，信息反映不及時，經(jīng)常導致資產(chǎn)重復購置，使資產(chǎn)投入成本大幅增加，浪費現(xiàn)象嚴重。為了加強資產(chǎn)的管理，提高學校內部管理水平，為資產(chǎn)管理員提供更科學的決策依據(jù)，越來越多的學校引入條碼技術對資產(chǎn)實施條碼管理。

  條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是采用條碼技術而開發(fā)的，可以幫助學校實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，并準確有效定位資產(chǎn)位置及責任人，形成資產(chǎn)的全生命周期管理，從而使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。

  學校條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

  1、入庫管理：資產(chǎn)采購到貨后，管理者進行驗收，并填寫資產(chǎn)驗收單。然后由資產(chǎn)管理員將驗收通過的信息，錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并提交資產(chǎn)管理部門進行審核，通過后完成資產(chǎn)入庫。

  2、變更管理：已經(jīng)入庫的資產(chǎn)，下發(fā)到使用人以后，會使資產(chǎn)信息發(fā)生變法，需要進行資產(chǎn)的變更。如果僅使用用途、保管人、保管部門、使用位置發(fā)生了變動，只需資產(chǎn)管理部門的審核。如果價值、設備本身發(fā)生了變化，從而引起資產(chǎn)原值變化，則需資產(chǎn)管理部門、財務管理部門審核。所有審核通過后，對資產(chǎn)信息進行變更。

  3、調撥管理：對納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)，可以按實際使用的需要，在不同使用人之間、不同使用部門之間、不同院校之間進行調撥。以提高資產(chǎn)利用率，提高工作效率。

  4、處置管理：資產(chǎn)在使用過程中，發(fā)生損壞，或者不能再繼續(xù)使用等情況時，應先報管理管理員，由他們發(fā)起申請，然后送資產(chǎn)管理部門進行審核，審核通過后，資產(chǎn)管理員可以對資產(chǎn)進行處置，并填寫資產(chǎn)處置記錄，并同時改變資產(chǎn)狀態(tài)。

  5、盤點管理：管理人員拿著條碼識別設備，對每個資產(chǎn)進行掃碼，就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后將采集后的數(shù)據(jù)導入，資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動完成資產(chǎn)信息盤點，生成相應報表。

  6、數(shù)據(jù)報表：用戶可以按照所需，生成相關報表、財務所需的相關報表、學校領導所需的各種報表，輔助領導決策。