隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展，單位占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來(lái)越大，管理要求越來(lái)越高。許多企業(yè)主管單位都明確要求建立和完善單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理。但是，多年來(lái)固定管理工作一直是單位管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、賬賬不符、賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象在不少單位依然存在，與企業(yè)發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。

  因此，必須從有力支撐企業(yè)發(fā)展改革的高度出發(fā)，對(duì)單位的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理水平上的飛躍。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼信息化的專業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理軟件。通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報(bào)廢到清理等資產(chǎn)變更進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。系統(tǒng)不但包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作，還提供了設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)巡檢、信息采集、預(yù)警處理等功能。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能：

  1、固定資產(chǎn)的增加：

  采購(gòu)部門填寫(xiě)驗(yàn)收單，生成資產(chǎn)卡片，打印出規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽，在網(wǎng)上自動(dòng)提交不同的歸口部門審核和財(cái)務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。不同種類的資產(chǎn)對(duì)應(yīng)有不同的物質(zhì)屬性，支持分散采購(gòu)和集中采購(gòu)模式。

  2、資產(chǎn)日常變動(dòng)和處置管理：

  使用部門對(duì)資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等進(jìn)行管理。選擇要變動(dòng)的資產(chǎn)，填寫(xiě)并打印變動(dòng)報(bào)告單，經(jīng)過(guò)歸口部門審核，完成變動(dòng)。

  對(duì)于要報(bào)廢、報(bào)損、出售、無(wú)償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫(xiě)并打印處置報(bào)告單，提交歸口部門評(píng)估、審核，再經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核、記賬，完成資產(chǎn)處置。對(duì)整體化管理的家具類、圖書(shū)類資產(chǎn)支持部分變動(dòng)、部分處置功能。

  3、資產(chǎn)采購(gòu)管理：

  對(duì)于需要申請(qǐng)采購(gòu)的資產(chǎn)，系統(tǒng)提供包含采購(gòu)申購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃審批、資產(chǎn)選型、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程管理、合同管理、供應(yīng)商管理以及驗(yàn)收管理等功能，并支持集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、訂單采購(gòu)等多種采購(gòu)模式。

  4、設(shè)備維護(hù)管理：

  設(shè)備維護(hù)包含預(yù)防性維護(hù)和故障維護(hù)，系統(tǒng)分為運(yùn)維基礎(chǔ)管理、維修計(jì)劃申請(qǐng)、計(jì)劃審批、維修記錄、維修預(yù)警、維修統(tǒng)計(jì)報(bào)表與分析等功能。可以結(jié)合企業(yè)設(shè)備特性，定制開(kāi)發(fā)專有設(shè)備運(yùn)維模塊，從而能夠減少設(shè)備故障率，縮短維修響應(yīng)和維修工作時(shí)間，延長(zhǎng)設(shè)備壽命，保障設(shè)備安全運(yùn)行，最終提高企業(yè)的生產(chǎn)率，降低更像保障費(fèi)用。

  5、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入：

  在系統(tǒng)啟用時(shí)，企業(yè)原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)歸口部門和財(cái)務(wù)部門的兩級(jí)審核并記賬，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中；如果企業(yè)原已經(jīng)使用軟件管理固定資產(chǎn)，可以將原有電子信息導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。

  6、資產(chǎn)清查：

  利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)間的以賬對(duì)物、以物對(duì)賬式的資產(chǎn)清查。可以利用條碼采集設(shè)備，對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低。也可以對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查。

  7、查詢：

  以簡(jiǎn)單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，可以直接得到日常管理活動(dòng)中常用的按使用單位、使用人、存放地點(diǎn)的查詢表，并支持自定義綜合查詢。查詢結(jié)果可以直接輸出到常用數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel表。

  總體而言，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值主要體現(xiàn)在改善工人的安全保障，促進(jìn)規(guī)程的執(zhí)行；減少停產(chǎn)時(shí)間；控制維護(hù)及維修費(fèi)用；降低備件庫(kù)存和備件成本；提高采購(gòu)效率；更有效地配置生產(chǎn)設(shè)備，人員和其他資源，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)很好的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。