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| 固定資產管理系統有哪些基礎設置 | |
| 發布時間:2019-01-29 09:18:18 | |
固定資產管理系統是根據管理的要求，綜合利用現代信息技術對固定資產管理業務進行重塑和再造，在整個業務流程的各個環節中都有獨特的設計和創新。通過創新性設計，將物質屬性不同的資產納入到同一系統，并且使用物聯網的技術對倉庫資產進行管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產的增加業務，又能記錄和反映不同類別資產的不同屬性。那么，你知道固定資產管理系統的基礎設置與操作步驟是怎樣的嗎？
1.固定資產管理系統的基本設置 （1）系統設置：主要包括設置系統參數、折舊方式、資產類別、部門檔案、使用狀況、增減方式、卡片式樣以及錄入初始卡片等。 （2）增減變動處理：主要包括新增資產、減少資產、變動處理、資產評估、減值準備以及相應的憑證處理等功能。 （3）折舊處理：主要包括錄入工作量、計提折舊、折舊分配、轉賬處理等功能。 （4）期末處理：主要包括系統對賬、期末結賬等功能。 （5）賬表輸出：主要包括輸出資產卡片、資產總賬、資產明細賬、資產登記簿、資產統計表、資產分析表、減值準備表、折舊分配表等。 2.固定資產管理系統與其他系統的關系 固定資產管理系統與總賬、成本、報表、領導查詢等系統都有數據聯系，一般是固定資產系統向這些系統提供數據，其中： （1）系統必須將日常處理的資產增加、減少、涉及原值或累計折舊的變動、減值準備以及每月的計提折舊數據，都以記賬憑證的形式傳遞給賬務系統。同時通過對賬保持固定資產賬目的平衡。 （2）系統每月或定期按部門分配折舊費，并將分配結果提供給成本系統。 3.固定資產管理系統的操作步驟 一般而言，固定資產核算系統安裝之后的主要操作流程是先建立賬套并進行初始設置，然后進入日常應用處理，每月同樣需要進行期末處理。固定資產管理系統的每月業務量不是很大，主要包括： （1）根據原始單據輸入新資產或減少資產記錄，并據此更新固定資產卡片記錄。 （2）根據原始單據輸入變動單，同時據此更新固定資產卡片記錄。 （3）按預先設置的折舊方法逐項對期初固定資產計提折舊，同時按所屬部門或資產類別生成折舊分配表，并提供給成本管理系統。 （4）分散或集中對固定資產業務處理編制記賬憑證，并存入賬務處理系統。 （5）期末全面檢查固定資產，逐項進行固定資產減值準備的計提或沖回處理。 通過固定資產管理系統的應用，可以使資產清查工作節省大量的人力、物力和財力，有效地提高工作效率，降低勞動強度和管理成本，促進管理水平的提高，讓企業邁入信息化管理之路。 |
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