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固定資產條碼管理_條碼資產管理系統 | |
發布時間:2019-02-07 19:44:37 | |
為進一步規范事業單位或企業的國有資產管理工作,提高資產管理信息化水平,提升各部門單位資產管理效能,實現固定資產從入口到出口的全生命周期跟蹤管理,并為資產預算編制提供準確、細化、動態信息,事業單位或企業實施條碼固定資產管理系統已成為了必要。
一、實施條碼固定資產管理系統的意義 通過條碼固定資產管理系統,企業或事業單位可從根本上杜絕人工盤存中存在的錯、漏、重等現象,避免數據錄入人為錯誤的發生,有效解決資產管理中帳、卡、物不符,資產盤存不清、閑置浪費和資產流失等問題。同時,為單位資產管理工作提供全面、可靠、高效的動態數據與決策依據,有利于提升固定資產管理的效率和質量,實現資產的信息化、規范化和標準化管理,是行政事業單位加強國有資產管理、完善行政事業單位內控制度建設的必然要求。 二、條碼固定資產管理系統工作內容 條碼固定資產管理系統,是以資產管理信息系統為依托,利用現代化信息技術賦予每個實物一張唯一的二維條碼標簽,并對固定資產從投入開始使用到報廢處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理。自治區行政事業單位條形碼管理的工作內容為:一是條碼化管理設備須與現行資產管理信息系統結合使用,軟硬件要良好兼容,實現無縫對接。 二是各單位使用的條碼化管理設備要具備資產盤點功能,可支持二維碼掃描,實時顯示資產的主管部門、使用單位、資產名稱、資產編號、取得日期等通用關鍵信息,結合系統數據自動進行科學分類。 三是實行條碼化管理的資產,要統一實行二維條碼管理,確保一物一卡一碼,并粘貼于對應資產表面或側面,保持平整,便于掃描,資產卡片要求內容齊全、字跡清晰、經久耐磨、保存完整。 三、條碼固定資產管理系統價值體現 1、實現對單位資產的采購、流轉、變動、退出、報廢的環節的跟蹤管理、實現資產的帳物相符,避免資產的丟失。 2、保證設備的運轉良好、提高設備的可用率,降低設備的故障率,從而降低企業的運維成本。 3、針對設備的配件、低值易耗品,按批次進行管理,實現這些物資的有效管理,為運維管理做好保障。 條碼固定資產管理系統旨在幫助更多的用戶在使用的過程,強調實現具有資產分類管理、全生命周期閉環管理、精細化動態管理、價值管理與實物管理結合、全用戶參與并且信息高度集成,促進企業資產的綜合利用率,達到經濟利益增長的目的。
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