現代企業制度下，固定資產對于企業的重要性愈加凸顯，資產管理更是對企業經營管理及其可持續發展產生直接性影響。但是，國內仍有不少在固定資產管理管理方面很混亂，可以說是沒有怎么看中對固定資產的管理，只是說有哪個設備需要維修了，就去申報維修，等到這個資產徹底不能用了才知道這個資產已經報廢了，而沒有一個專門的針對固定資產這一塊的系統管理。

  固定資產管理系統正是因此而開發的。通過這一套系統，平時的資產管理、維修保養、報廢，統計等都是按照企業流程合理地進行紙化，管理者只需要提供少量的原始信息系統就能自動進行管理，大大簡化了不必要的勞動，真正做到無紙化管理！

  那么固定資產管理系統是怎么實現對固定資產管理的呢？總體來說可以分為三大塊來管理：對固定資產的管理、對固定資產管理人員的管理、耗材的管理。

  一、固定資產的管理

  1、基本資料：像資產編碼、資產名稱、規格型號、詳細配置、使用部門、使用狀態，使用人員等都可以詳細記錄。

  2、維修保養：每一次資產故障情況及維修內容，維修時間，維修費用，相關報修及維修人員等，可以有效地防止人為損壞的發生。此外，如果是定期維護保養的話，系統還會自動彈出提醒，提醒及時保養設備。

  3、配件管理：對于一些大型資產，除資產本身以外會附帶一些小的零部件，零部件就可以作為配件進行管理。

  4、借出還入：詳細記錄了哪個部門哪個員工在什么時候借用了某個資產，以及還入的時間等，從而防止資產設備的丟失。

  5、驗收管理。對于購進的資產，在安裝調試后需要進行驗收，在這里就可以記錄資產的驗收情況。或者說是在設備維修后，重新投入使用前可以先驗收，保證維修質量。

  6、轉移管理。如果固定資產需要在部門之間的調撥，由原先的管理部門轉移到另一個管理部門，資產的所有權出現了轉變，在這里的話就清楚的知道這個設備最開始是在哪個部分使用，后來又是在哪個部分，清楚的記錄資產的轉移過程。

  7、文檔管理：這里可以存放固定資產的相關技術文檔及參數文檔 ，能更加詳細的記錄資產信息。

  二、人事管理

  主要是針對與設備管理有關的人員的管理。可以根據不同部門對相關人員分組管理，詳細記錄每個員工的詳細信息，并對員工詳細分組管理，可以單獨設置不同用戶的不同權限。

  三、耗材管理

  企業日常運行所需的辦公用品已經固定資產所涉及到的一些維修零件或者是一些配件。從所需耗材的采購到支持采購的貨款，到協商退貨退款到耗材在各部門的領用，再到領多了涉及到的退還，可以說是一個整體環節的管理。促使企業更加有效的節約資源，提供資源的使用率。

 固定資產管理系統管理的不僅僅是企業的資產，可以說涉及的是整個企業的運營，為企業的未來發展打下牢固基礎。