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資產管理系統功能_資產管理系統方案 | |
發布時間:2019-03-27 09:31:59 | |
你的企業是否面臨以下問題: 1、資產設備管理崗位人員少、事情多、管理的資產數量眾多; 2、資產設備管理缺乏信息化,無法有效地配置資產設備及其他資源; 3、各機構、各部門人員變化頻繁,有借無還、遺失損壞現象嚴重; 4、無法輕松、準確地跟蹤資產情況,建立清晰、動態的資產設備數據庫; 5、資產管理流程不規范,審批手續繁瑣,經常耽誤事。 解決方案: 標領資產管理系統是專為企業資產設備管理人員量身定制,是把資產管理由被動管理轉為主動管理的系統,從多個維度管理企業內部資產(包括設備、場地、建筑、辦公用品、家具、IT資產、文檔資料等),系統的使用將極大地提高企業資產管理效率,使管理人員解脫繁重的手工勞動,實現企業資產全生命周期的計算機化、無紙化辦公。
資產管理系統功能說明: 1、資產登記 內容包括:資產編號、資產名稱、規格、型號、生產廠家、購進日期等信息,資產錄入完成后可以通過標簽打印功能打印出合適的資產標簽粘貼到固定資產上。 2、資產領用 資產管理人員可以通過領用登記的方式將資產發放信息記錄在系統中,資產領用需要登記的信息包括:資產編號、領用部門、使用人、領用時間、經辦人、審核人等相關信息。 3、資產維護 當資產進行維修保養時需要對這個過程進行記錄,可分為兩個處理步驟,一個是送修記錄,一個是維修完成記錄。 送修記錄主要的作用是記錄送修資產的使用部門或使用人以及資產送修的原因、送修時間、維修公司等信息 維修記錄是資產送修后的跟蹤,主要目的是記錄資產維修的結果,需要記錄的信息是資產編號,資產維修結果、資產維修完成時間等信息,通過這個記錄我們可以跟蹤資產每次維修的結果和維修耗費的時間 4、資產借出 資產借出登記需要記錄每一個資產借出的信息,包括:借用資產編號、原使用部門、原使用人、借用部門、借用人、借用時間。 5、資產歸還 資產歸還是記錄借出資產的歸還的時間以及資產歸還時的設備狀態,通過這樣的記錄我們可以查詢資產借出的使用情況,如果發現設備順壞可以根據相關記錄查詢到相關責任人。 6、資產報廢 資產報廢是對超過使用期限或已經損壞無法使用的資產進行登記注銷的過程,需要將需要報廢的資產使用部門或使用人以及報廢原因等錄入系統,待資產管理者審核通過后就將該資產列入報廢的資產中。 7、資產盤點 利用PDA掃描需要盤點的資產標簽,完成后PDA會自動統計提示那些資產還沒有掃描,確定掃描完成后將掃描到的條碼信息上傳到條碼系統,系統會根據數據統計得出盤點清單,列出盤盈盤虧的資產信息。 8、統計報表 為企業管理者提供各種資產統計報表,通過報表資產管理者可以清楚了解各部門和使用人資產新購,維修,使用等的各種情況。 |
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