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資產管理系統,打造高等學校專屬資產平臺
發布時間:2019-05-14 09:30:43

  廣州某高等學院存在資產難統計,固定資產分布分散、難于統一管理的現狀:

  (1)資產管理中帳、卡、物不相符合;

  (2)不清楚每個資產所在位置,無法得知某個位置上有多少資產;

  (3)資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段;

  (4)當前狀態無法跟蹤,資產管理沒有軟件系統支持工作流程;

  (5)折舊計算繁復,準確性差,導致資產流失;

  (6)資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄;

  (7)資產的報廢無法及時處理。

  為此,標領為該學校量身定制了一套RFID資產管理系統,實現了學校資產管理信息化愿景。

資產管理系統,打造高等學校專屬資產平臺

  標領RFID資產管理系統的功能模塊:

  1、系統管理
       1)用戶組管理 2)用戶管理  3)系統常量管理  4)系統基礎資管理

  2、固定資產管理 
       1)資產入庫 2)資產領用  3)資產借用  4)資產借用 5)資產退回  6)資產維修  7)資產變更  8)資產清理  9)資產盤點 

  3、倉庫管理
       1)低值易耗品入庫管理  2)低值易耗品出庫管理

  4、報表管理
       1)資產卡片  2)資產臺賬  3)資產領用報表  4)資產借用報表  5)資產退回報表  6)資產維修報表  7)資產變更報表         8)資產清理報表 9)資產盤點報表  10)低值易耗品管理

  5、下載管理
       1)文件上傳管理  2)文件下載管理  3)公告發布

  價值:

  (1)提高了資產管理的工作效率

  以往盤點作業是靠人工完成的,5個人至少需要約30天的時間,使用本系統后,完成盤點工作2個人只需要約10天時間。整體工作效率提高了一大截。

  (2)大大降低了資產管理的管理難度

  以往手工盤點方式出錯率較高,影響資產正常統計價值。而運用資產管理系統進行固定資產盤點的差錯率極低,大大降低了資產管理的管理難度。

  (3)與各系統平穩對接

  系統通過靈活的設計,完善了數據接口,實現了與其他系統的完美銜接。利用數據導入、導出功能、公共數據等多種方案,達到了與財務系統、OA系統能無縫對接。

  (4)實現資產管理的集中控制

  該學院包括3個系及多個部門,各個部門的固定資產在空間上分布相對較分散。標領資產管理系統,充分考慮到每一級管理員的職責不同,為相應的每一個操作員制定餓了各自的操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證各級操作人員是能在其權限范圍內進行應用。通過固定資產分類、單位、部門、功能模塊等信息的交叉,可以靈活授出各種用戶的權限來滿足實際的管理需求,實現資產管理的集中控制。

 
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