倉庫管理系統(tǒng)（WMS）是一個實時的計算機軟件系統(tǒng)，它能夠按照運作的業(yè)務規(guī)則和運算法則，對倉庫信息、作業(yè)流程、庫存數(shù)據(jù)、資源、員工等管理更加完美，使倉庫更大化滿足企業(yè)生產(chǎn)、存儲、配送等需求，為企業(yè)的信息化建設打下良好的基礎。

  從業(yè)務上講，倉庫管理系統(tǒng)主要是以出庫，入庫以及倉庫內(nèi)部管理功能模塊為主，并需要與SAP、ERP、MES、TMS、財務系統(tǒng)等進行無縫集成，打破倉庫信息孤島局面，讓倉庫信息在各個部門之間流通傳遞，讓管理者可以及時掌握倉庫有用數(shù)據(jù)，以便做出更為科學合理的決策，使企業(yè)發(fā)展更上一層樓。

  倉庫管理系統(tǒng)模塊設計

  1、入庫

  商品入庫主要是根據(jù)采購單、退貨單、調(diào)撥單、送貨單、委外入庫單、無單入庫等推送至倉庫的，經(jīng)歷到貨確認、驗貨打碼、貼碼上架等環(huán)節(jié)最終完成入庫。

  到貨確認：貨品到庫后，倉管員會先與送貨人員進行確認，然后生成相應的驗貨任務，審核通過后同步到PDA上。

  驗貨打碼：到貨確認之后進入驗貨打碼環(huán)，驗貨員根據(jù)PDA上的單據(jù)進行驗貨，并反饋給系統(tǒng)合格和不良品的到貨數(shù)量（不良品退給供應商）；到貨數(shù)量小應到數(shù)量時，將剩余未到貨任務再次返回到到貨確認，等待下次到貨。驗貨完成后，通過條碼打印機打印相應的條碼標簽，由倉庫人員進行貼碼。

  ps：若是退貨入庫，退貨人員根據(jù)PDA上的退貨單據(jù)進行驗貨，確認無誤后，便會移至退貨區(qū)，系統(tǒng)會自動同步退貨數(shù)據(jù)。

  商品上架：商品上架庫位是系統(tǒng)指定的，任務完成再掃描位置標簽即可，系統(tǒng)自動記錄位置并更新庫存。另外支持補貨上架，移庫上架，返庫上架等情況。

  2、出庫

  商品出庫主要是根據(jù)銷售出庫單、委外出庫單、退貨出庫單、無單入庫等推送至倉庫的，經(jīng)歷波次，打單，揀貨 ，復核，包裝，裝車等過程。

  a、波次：根據(jù)訂單情況，生成揀貨波次（可按照預設規(guī)則自動生成，也可人工篩選）；

  b、打單：將波次對應的物流單和發(fā)貨單打印出來；

  c、揀貨：PDA掃碼揀貨，完成后按確認；

  d、復核：對揀貨完成的訂單進行核對，保證發(fā)貨單、實物商品、物流單的統(tǒng)一。

  e、包裝：復核后對訂單進行打包，稱重，體積錄入。

  f、裝車：叫來物流公司，進行發(fā)貨裝車，掃描物流單號完成發(fā)貨任務。

  ps：出庫過程可能存在在出庫時取消訂單，需要返庫操作，或者揀貨時庫位庫存不足，復核不通過等異常情況。

  3、倉庫內(nèi)部管理

  盤點：

  a，在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點任務，審核通過后同步到PDA中；

  b，盤點員前往指定盤點區(qū)域，利用PDA進行掃描盤點；

  c，當盤點單中所有任務完成后，提交給財務審核；

  d，財務審核通過后，生成盤盈，盤虧單，自動更新倉庫庫存。

  庫位庫區(qū)管理

  將倉庫劃分為入貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、存儲區(qū)、揀貨區(qū)、退貨區(qū)等區(qū)域，并貼上條碼標簽；然后在給每個區(qū)域上的貨架、貨位貼上條碼標簽，提高各個環(huán)節(jié)的作業(yè)效率和信息化程度。

  報表管理

  可自動生成打印出庫明細，入庫明細、庫存變動明細、調(diào)撥明細、計費明細、退貨明細、上架明細等報表，也可以自定義打印，幫助管理則實時掌握倉庫運營情況。

  簡而言之，倉庫管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高倉儲周轉(zhuǎn)率，減少運營資金的占用，使凍結(jié)的資產(chǎn)變成現(xiàn)金，并減少由于倉儲淘汰所造成的成本，是企業(yè)發(fā)展不可缺少產(chǎn)品。