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簡單實用的固定資產條碼管理系統 | |
發布時間:2019-06-17 09:29:26 | |
固定資產管理是所有企事業單位非常重要的一項工作,資產管理工作能夠清晰的反映企業經營狀況,避免造成資產利用率低下,甚至資產浪費或流失的情況。 在企事業單位資產管理工作為什么要應用條形碼技術? 固定資產管理的工作具有范圍廣、資產種類多且繁雜的情況,就算在利用固定資產管理系統配合,但是固定資產標簽的打印、粘貼以及資產盤點等工作形式和效率并沒有一個良好提升,很多還是用手工和計算機相結合。因此條形碼技術的應用就可以很好的改善這類情況,利用條形碼技術管理固定資產,有效避免手工的操作發生的數據錯誤和大量的時間成本。
條形碼資產管理系統的應用具體如下: 1、條形碼標簽打印:首先對每件資產進行編碼,然后利用專用的條形碼打印機把條形碼資產標簽打印出來,再將帶有信息的條形碼標簽粘貼在相對應的資產上;專業條形碼打印機可以使用防水、防油污、防撕裂的標簽紙,確保固定資產標簽能夠長時間的完整保存。 2、數據采集終端:固定資產分布各個部門和場所,在對固定資產跟蹤和盤點時,需要操作人員到每個場地進行資產數據的采集,手持終端能夠快速對資產進行數據采集、錄入和狀態改變,并且可以查詢資產相關信息。 3、數據上傳與同步:將采集到的資產數據上傳到固定資產管理系統中,會自動更新系統中的資產信息數據,并且可以將固定資產管理系統中數據下載到手持終端,方便以后對這次進行盤點和清查。 條形碼資產管理系統應用理由 1、實現對固定資產購入、轉移、借用、維修、盤點、報廢的全程管理。 2、用條碼設備進行資產盤點省時省力,大大提高效率幾倍以上。 3、自動快捷的折舊計提,報表清晰,便于財務人員使用。 4、固定資產責任明確,保管部門、保管人、存放地點一目了然,避免資產重復購置。 5、資產報表詳細,提供EXCEL、以及多種財務軟件接口。 6、支持資產批量購入和批量轉移,方便快捷,提高效率。 7、可對集團型組織的多分支機構的固定資產進行統一管理,由上而下宏觀把握。 8、輕松實現“帳=卡=物”的管理,杜絕資產流失。 |
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