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| 二維碼技術，給資產管理插上互聯網的“翅膀” | |
| 發布時間:2019-08-23 09:18:52 | |
在固定資產管理過程中，固定資產實物調整、轉移后，如若資產臺賬沒有及時變動，隨著時間推移，會造成賬實不符、核算不實的現象。 一些設備如電腦、打印機由于移動方便，即使每年都進行固定資產盤點，但無法查清盤盈盤虧的原因，也無法明確使用人。 公共區域內的固定資產在未經許可的情況下就被調用，管理部門也無法及時掌握資產的轉移情況，只能逐個辦公室核查，增加了固定資產管理人員的工作量。 諸如以上類似的事件，應該都會在每個企業、每個部門出現過，尤其是在資產密集的大型企業或者集團中。不過隨著技術的進步，二維碼的出現，為資產管理帶來全新的變革，更大地發揮資產的使用價值。
將二維碼技術應用到資產管理系統中，為企業每個資產都貼上了一張特別的二維碼標簽，每張標簽在系統后臺都有對應的資產卡片，記載著該固定資產的基本信息。只要通過PDA設備掃描二維碼，就能查看資產編號、使用地點及使用人等信息，在無形中，為固定資產插上了一雙互聯網的“翅膀”。 有了二維碼標簽后，固定資產從購入到報廢的全流程便都能在系統后臺查到記錄。同時，固定資產如果發生轉移，也無需再更換標簽，只需要通過更改資產卡片信息，便可以更新二維碼內容了。 在固定資產盤點工作中，固定資產管理員無需逐個辦公室核查，只需要每一個固定資產使用人通過PDA設備，對著二維碼標簽掃一掃，便可以將已盤點信息反饋到后臺了，同時還會自動生成盤盈盤虧報表。此外，該功能限定了操作權限，避免了企業固定資產信息的外漏。 在資產預警的工作中，固定資產管理員可靈活的查詢和分析系統中的資產數據，實現多級統計報表功能，及時提供檢修、保修期、報廢期等資產預警，防止資產超負荷運轉，確保資產正常運行。 在資產日常管理工作中，固定資產管理員可輕松完成資產入庫、借用、歸還、清理、報廢、維修、調撥、退回等作業任務，并能在系統后臺中查看數據，實時生成對應報表，保證資產工作的落實、完成。 固定資產管理是一項較復雜的組織工作，涉及了單位的計劃、采購、使用、管理以及財務等多個部門，需要幾個部門共同參與固定資產的管理工作。但通過二維碼資產管理系統的應用，加上PDA設備，可以輕松完成固定資產的日常管理、盤點核查等工作，實現了對固定資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤，保證了資產的帳實相符，提高了固定資產管理人員的工作效率。 |
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