固定資產(chǎn)是一個會計學(xué)概念，指公司在其業(yè)務(wù)運(yùn)營中使用的有形、非流動資產(chǎn)。“固定”表示這些資產(chǎn)在當(dāng)前會計年度不會用完，不會有消耗或被出售。

  為了更好管好這些固定資產(chǎn)，發(fā)揮它們更大的使用價值，企業(yè)一般都會采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行管控的。然而企業(yè)為什么一定要采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，相信很多企業(yè)都不清楚，只知道大家既然都在使用，那么肯定是對的。

  而為了讓大家更好理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用，本文帶大家了解下企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后的一些變化吧。

  1、固定資產(chǎn)的管理

  企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，資產(chǎn)信息零散不集中、資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)查詢不方便、資產(chǎn)信息反映不及時、需要管理的單據(jù)眾多、資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加。人事變動交接不徹底導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失，跟進(jìn)難于繼續(xù)進(jìn)行；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，可以整合企業(yè)資產(chǎn)信息，避免了資產(chǎn)管理混亂，系統(tǒng)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實處，。

  2、易耗品的管理

  企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，企業(yè)每日消耗的易耗品數(shù)量大，單卻沒有好的方法對其進(jìn)行管理，由于易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn)，大部分企業(yè)都覺得管理好易耗品是是非常困難的事情，導(dǎo)致易耗品消耗過大，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范，實時易耗品的使用狀況和庫存信息，大大削減易耗品管理費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  3、資產(chǎn)統(tǒng)計分析

  企業(yè)在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，企業(yè)雖然能夠通過財務(wù)報表來分析固定資產(chǎn)的投入收益，但是缺乏對總量、種類數(shù)量、使用部門、使用人、存放位置等領(lǐng)域的投入收益分析，不便于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理；而使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，能夠快速有效地管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，而且能夠讓資產(chǎn)管理者根據(jù)收集到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，以及采購費(fèi)用等情況，很容易地制定來年的采購計劃，也可以為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

  簡單來說，一套完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以把企業(yè)自身內(nèi)部的各個部門，包括資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門有效的整合在一起進(jìn)行管理，企業(yè)的跟部門凝聚成了一個息息相關(guān)的共同體，形成完整的生態(tài)體系，使得企業(yè)間的流程、權(quán)限、數(shù)據(jù)真正被打通。