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廣州雜技藝術劇院成功簽約標領固定資產管理系統

  近期,廣州市雜技藝術劇院與標領科技簽約,引入二維碼固定資產管理系統為其資產進行信息化管理,滿足其在發展過程中的需要,為企業的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。

  廣州市雜技藝術劇院有限責任公司(原廣州雜技團)成立于1959年,是廣州市文化廣電旅游局下屬國有藝術院團,現有演職員工近二百人。演員陣容強大,創編隊伍出類拔萃,舞臺技術力量雄厚,新人輩出,是一個充滿朝氣的大型現代雜技藝術團體。

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  該公司繼承和發展中國的傳統雜技技藝,吸取現代舞蹈、藝術體操、戲劇等藝術門類的精華,不斷創新、改革,形成了嶺南現代的表演藝術風格,歷年來在國內國際各類大型雜技比賽中屢獲殊榮,先后獲得100多個獎項。

  該公司自2011年起連續四屆(八年)上榜商務部、中宣部、財政部、文化部、國家新聞出版廣電總局共同認定的國家文化出口重點企業目錄。其創作演出《南風粵韻》《金星薈萃》《金木水火土》《紫禁光華》《現在夢幻時——聊齋》和雜技劇《西游記》《笑傲江湖》等大型主題劇晚會,得到很高的評價,受到國內外觀眾的熱烈歡迎。

  現狀:

  1、資產不清:實物資產存量不清、賬實不符,“有帳無物”,“有物無帳”現象的出現時有發生。

  2、閑置浪費:由于不清楚資產數量多少,造成某些資產重復購置,以致出現相同資產長期閑置,使用率低的情況。

  3、人工效率低:手工輸入存在錯誤,清查、盤點實物資產需要一一核對,耗費大量時間。

  4、資產去向不明:資產購入后,沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據;

  5、資產狀態不明:資產的采購,調配,維修,報廢等環節沒有實現信息化的統一管理,導致資源閑置浪費與資源不足的現象并存,資產流失出現。

  解決方案

  在這樣的背景下,雜技藝術劇院決定啟動固定資產管理系統實施計劃。經過多家供應商的對比后,發現我們標領的固定資產管理系統十分符合其自身情況。經過一番的調研分析后,選擇我們標領成為其系統開發的供應商,以解決其困擾已久的資產難題,發揮資產更大的使用價值。

廣州雜技藝術劇院成功簽約標領固定資產管理系統

  系統建設目標:

  1、實現劇院里所有資產的集中管理,配有豐富的報表統計,輔助分析和決策;

  2、滿足日常資產操作需要,包括資產入庫、領用、退回、借出、歸還、維修、轉移、報廢、清理等;

  3、滿足劇院里基礎數據的需求,包括:條碼編號、倉庫、資產類別、入庫方式、圖片、員工、資產名稱、規格型號、數量、使用年限、金額等;

  4、標簽模板由劇院里提供,打印標簽時要及時獲取其模板上資產數據;

  5、通過PDA掃描,實現資產清查快速高效盤點,及時統計盤點情況,真實了解資產狀況;

  6、實現劇院里人員轉崗和離職的資產退還和交接管理,避免資產因人員的流動而混亂甚至丟失;

  7、實現資產歸還、報廢提醒,實時了解資產去向和狀況;

  8、實現低值易耗品出入庫管理和報表導入、導出及打印;

  9、實現每一筆操作記錄都能可查可追溯,保證操作的合理性和資產數據安全性;

  實時效益

  雜技藝術劇院可以及時全面地掌握內部的資產分布情況及動態使用狀況,加上PDA掃描盤點,可做到真實的了解“家底”,使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。

  1、規范資產日常管理的流程,及時了解資產去向情況;

  2、采用PDA掃描盤點,節省盤點時間,節約人力資源,而且盤點靈活正確,減少了誤差;

  3、真正了解資產數量情況和存儲位置,避免了資產重復采購,閑置,丟失等情況出現;

  4、通過標簽的粘貼,讓每一件資產都能做到實時數據采集和狀態全程追溯。

 
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