廣州住房置業擔保有限公司成立于2015年（以下簡稱住房置業），為越秀集團旗下國有置業擔保機構，是一家專業從事住房置業擔保服務的機構。通過為借款人提供全程連帶責任擔保，有效化解置業貸款風險，保障借貸雙方合法權益；同時為借款人提供高效、便捷的“一站式”住房貸款服務。

  目前在廣州市行政區域內設有11個業務受理點,業務范圍覆蓋花都、增城、從化、番禺、南沙，擔保資產超過100億元。公司堅持市場化、專業化運作，實現多元化業務類型，以統一模式推動廣東省住房置業擔保業務，通過參股、投資等方式成立以廣州為中心的廣東省或珠三角地區住房置業擔保聯盟。

  隨著公司業務的不斷擴展，公司及旗下網點的資產數量越來越多，人工+Excel的管理方式已經不能滿足資產管理需求了，出現了：資產數量不清，部門資產存放位置和使用人不明、盤點時間長、資產追溯困難、手動計算資產凈值、折舊值工作量大等等，既降低了資產使用價值，增加采購金額，又影響了公司的正常運營。

  為了更加高效、智能、便捷、精準地管理公司及旗下網點固定資產，提高公司管理效益，住房置業公司與標領科技合作，引入固定資產管理系統，以解決其困擾已久的資產難題，發揮資產更大的使用價值。

  主要解決方案：

  1、資產條碼生成和打印

  由于住房公司的資產多，種類多，為了更好區分每個資產，條碼生成規則需要改為：部門編號+種類編號+購置日期+4位流水號生成。同時根據需求，設置好資產標簽的模板，方便后續資產辨認和盤點。

  2、增加資產損壞和維修狀態

  增加資產損壞和維修的狀態，讓損壞和維修中的資產無法繼續使用，減少資產損失。

  3、增加附件上傳和下載功能

  在資產入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、報廢、清理、損壞和維修等功能上，增加附件上傳和下載，滿足使用需求。

  4、資產的折舊和凈殘值計算

  系統提供折舊年限、凈殘值率、采購金額、購置日期、每月折舊日期的字段填寫，根據這些字段數據，自動計算出每個資產的已使用月數、剩余月數、月折舊率、月折舊額、累計折舊額、凈值、未提折舊額等數據，大大減輕了財務人員的折舊工作，且數據更為準確。

  5、審批流程

  員工在進行資產的領用、退回、借用、歸還、調撥、報廢、清理、損壞和維修的操作時，都需要在系統上填寫相關的數據，包括申請原因、使用部門、使用人等等，然后會生成一條操作記錄，提醒管理員進行審核。若申請沒有問題，則點擊“審核”，并打印出單據給到員工簽字確認，同時自動更新該資產的使用人、使用部門、使用狀態、存放地點等，無需人工更新。

  6、增加PDA在線編輯功能

  在盤點過程中，如果發現盤點的資產，其使用人、使用部門、使用狀態與實際的情況不符合時，可以進行領用、退回、借用、歸還、調撥、報廢、清理、損壞和維修等操作，做到邊盤點邊修改資產信息，保證系統與實物狀態一致。

  7、掃描盤點

  系統支持按部門、有單和無單的盤點條件，進行盤點單的創建。創建好盤點單后，結合PDA手持設備，通過掃描資產標簽來進行盤點，實時顯示盤點數據，如果掃描到不屬于改部門的資產，則會以顏色區分。同時盤點支持多次提交。

  盤點結束后，實時生成盤點、盤盈和盤虧報表，并可進行導出，方便資產管理員進行處理，做到實賬一致。

  8、權限分配

  在系統上，可以通過權限和部門的劃分，區分每個用戶的系統使用功能和管理的資產，從而確保了系統數據的安全，也大大提升了資產的維護效率。

  9、資產軌跡可追溯

  每個資產的使用情況，系統都會實時記錄，記錄這些資產的使用軌跡，包括什么時候，誰來領用、退回、借用、調撥等等，方便后續追溯。

  通過固定資產管理系統的應用，住房置業公司可以及時全面地掌握內部的資產分布情況及動態使用狀況，并解決其困擾已久的資產難題，做到了到真實的了解“家底”，使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。