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固定資產管理系統解決了哪些盤點問題 | |
發布時間:2019-12-02 09:28:32 | |
一些中大型的企業,其內部的資產都至少在3千到1萬以上,每次盤點都需要大半個月才能完成。企業對于資產管理的要求簡單但是又不簡單,說簡單,就是要求資產從入庫到盤點到報廢環環銜接,步步管控;說不簡單,主要是因為企業資產多,尤其可移動資產多,人員更換也較頻繁。 以前手工盤點,見物計數量,一臺電腦在A部門盤點過之后,可能盤點人員走到B部門,電腦就被借調到了B部門幫忙,盤點人員無法判斷這臺電腦是否盤點過,可能會涉及到重盤或者部門休息的時候集中盤點,大大影響了盤點速度。再比如,一批新入庫的辦公桌椅進來,送貨單上雖然有圖片,但需要財務一個個貼到表格中,否則面對一堆桌椅A、B、C型號,大家都抱怨傻傻分不清楚。 為了能夠更有效地管理企業固定資產,并快速完成盤點任務。許多企業選擇引入了標領資產管理軟件,通過信息化技術來完成資產的日常工作和盤點作業,解決資產重復采購、去向不明、流失嚴重、賬實不一致等問題,為企業正常運營做好保障。 標領資固定產管理系統,解決了日常人工盤點的痛點,其主要優點如下: 1、對于入庫的資產,可以上傳圖片加以區分; 2、通過條碼/RFID技術,賦予每個資產特有的條碼/RFID標簽,這個標簽上可以帶有二維碼,型號,所屬部門,資產名稱等信息,不用擔心盤錯資產; 3、結合PDA掃描資產條碼,可以清楚了解該資產的使用情況; 4、選擇盤點單后,會在PDA上面顯示需要盤點的資產名稱,條碼,所在部門,盤點總量,已盤數量;若掃到別的部門資產,其資產會以黃色作為區別顯示; 5、若出現二維碼標簽失靈的情況,也可以通過手動輸入條碼標簽來完成盤點; 6、掃描后錄入盤點信息,重復掃描會提醒,盤點后盤盈、盤虧的也可以提取報表,大大減少了盤點失誤; 7、支持離線盤點,這樣一來就不用擔心在網絡差的環境下不能盤點了。 不同的企業對于資產管理軟件的特殊需求是不同的,因此我們也會不斷更新軟件,讓軟件越來越好,幫助更多企業完善資產管理,完善資產全周期狀態的跟蹤,為企業的管理提升添磚添瓦。 |
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