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年終資產盤點難?試試固定資產管理系統
發布時間:2019-12-11 09:29:47

  臨到年終,相信跟多朋友們都非常高興,不僅有年終獎,還能有假期去旅游,休息和陪伴家人等。但從事資產管理的朋友卻怎么也高興不起來,因為要進行年終固定資產盤點了!!!

  資產越多,分布越散的公司,每到年終固定資產盤點的時候,不亞于來一場“盤點馬拉松”。

  “實物設備在年終盤點時找不到了,與帳上不符……”

  “閑置設備區域間調撥,誰沒記錄,表對不上了……”

  “這個資產怎么有兩個,誰申請購買的,重復購置了……”

  “什么,這個星期要我盤點好公司的資產,并做好盤點報表提交……”

  ……

  每到年終的盤點,為什么總會出現以上的問題呢?很大一部門原因在于日常的資產管理不夠嚴謹和規范,導致對公司固定資產的數量、使用人、存放位置、報廢情況、維修情況等等難以準確統計,出現資產流失、二次購買、去向不明,賬實不一致等情況也就不足為奇了。

  但是呢,企業擁有一套固定資產管理系統后,情況就大不一樣了。它不僅能很好規范和執行資產管理制度,確保資產的使用安全,還能幫助資產管理員完成日常資產入庫、領用、退會、借用、歸還、維修、調撥、盤點、報廢等作業,并生成操作報表以供查看,從而解決了資產流失、二次購買、去向不明,賬實不一致等一系列問題,更大化提升固定資產價值。

  當固定資產管理系統用于年終盤點后,那么會發生哪些變化呢?

年終資產盤點難?有了它就可以很輕松

  1、盤點快速、準確化

  首先,確定盤點部門或者倉庫,并在系統上創建一張盤點單,然后登錄PDA,選擇對應盤點單,查看盤點情況,并前往指定盤點地點。最后,對準資產上面的條碼進行掃描,掃描的結果會實時顯示在PDA上,并更新已盤資產數量,速度快,無需人工記錄,準確率更高。

  2、實時顯示盤盈資產

  掃描到不屬于該部門的資產時,PDA上會顯示該資產名稱、條碼和所屬部門,并以黃色進行區分。

  3、可以手動輸入條碼盤點

  遇到條碼掃不了的情況,可以查看標簽上的條碼編號,并在PDA上輸入,按下確定,那么該資產顯示是已盤點狀態。

  4、自動生成盤點、盤虧和盤盈報表

  盤點完成,在PDA上按確認提交,然后數據通過網絡傳輸到系統上,自動生成盤點、盤虧和盤盈三種報表,報表上顯示的信息包括條碼、規格型號、使用情況、入庫日期、資產名稱、資產位置、盤點位置和盤點時間信息,支持字段查詢、excel報表導出。讓你清楚該部門資產的情況,如盤盈和盤虧了哪些資產。

  5、支持RFID盤點

  當你的資產標簽是RFID的,那么在PDA上的盤點界面,開啟RFID讀取,在0-4米的范圍呢,都可以自動讀取,并顯示在屏幕上,無需走進掃描盤點,工作量大大減半。另外注意的是,金屬型的設備一定要用金屬的RFID標簽,否則是感應不到的。

  6、支持離線盤點

  遇到網絡差或者沒網的環境,系統也是支持離線盤點的。離線盤點主要通過excel導入盤點和下載盤點單的盤點模式,滿足你的盤點需求。

  由此可見,有了固定資產管理系統,年終盤點再也不怕了。

 
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