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冷庫管理系統操作步驟教程—基礎資料篇 | |
發布時間:2020-03-02 09:34:07 | |
冷庫企業在實現信息化的進程中,冷庫管理系統是必不可少的,因為它實現了冷庫的開單、入庫、出庫、調倉、費用結算、業務報表等業務需求,適應了冷庫企業發展壯大的需要。 既然冷庫管理系統如此重要,那么如何使用它才能發揮出更佳的效果呢?下面以標領的冷庫管理系統為例,先向大家簡單說明一下基礎資料模塊的操作使用。 基礎資料的操作流程: 一般來說,每個冷庫企業都會存在很多固定的基礎資料,如貨主、倉位、費用類型、操作員工、搬運工等。為了更好將這些資料分好類,清晰化管理,我們的系統基礎資料包含了:貨主資料、商品類別、商品規格、商品管理、費用類型、倉位管理、搬運工管理、人員管理和協議價格。且這些資料,按規范整理完善后,可通過excel一鍵和分批導入,避免了系統籌建時大量基礎數據人工錄入。 1、貨主資料:先創建一個貨主,填寫好貨主的編號、名稱、貨主類別、信譽級別和財務提交類型的必填數據后,可以選填詳細地址、電話、欠費限額(如果欠費到了設定值,就會停止該貨主服務)、備注等信息。支持批量刪除、貨主名稱和編號的查詢、以及導出excel表格。
2、商品類別:先創建一個商品類別,填寫好商品類別編號、名稱以及上級目錄(如果是第一級就留空)的必填數據后,可以自己設置想要的數據進行填寫,如客戶名稱。支持批量刪除、商品類別名稱和編號的查詢、以及導出excel表格。
3、商品規格:先創建一個商品規格,填寫好商品規格編號、名稱的必填數據后,可以自己設置想要的數據進行填寫,如單位。支持批量刪除、商品規格名稱和編號的查詢、以及導出excel表格。
4、商品維護:先創建一個商品維護,填寫好商品編號、名稱,選擇好商品類別和規格的必填數據后,可以自己設置想要的數據進行填寫,如客戶名稱。如果你的商品存在多種規格的話,可以添加多個規格顯示。支持批量刪除、商品名稱和編號的查詢、以及導出excel表格。
5、費用類型:先創建一個費用類型,填寫好費用類型編號、名稱和計費單位(按板、按噸和按件)的必填數據后,可以自己設置想要的數據進行填寫,如收費性質。支持批量刪除、費用類型名稱和編號的查詢、以及導出excel表格。
6、倉位管理:先創建一個倉位管理,填寫好倉位管理編號、名稱,選擇好上級目錄(如果是第一級就留空)和倉庫類型(分為倉、庫、位)的必填數據后,可以自己設置想要的數據進行填寫,如倉位說明。支持批量刪除、倉位管理名稱和編號的查詢、以及導出excel表格。
7、搬運工管理:先創建一個搬運工,填寫好搬運工編號、名稱的必填數據后,可以選填詳細地址、電話、備注等信息。支持批量刪除、搬運工名稱和編號的查詢、以及導出excel表格。
8、人員管理:跟搬運工操作一樣。
9、協議價格:先創建一個協議價格,選擇好貨主、倉儲收費類型(按天、按周期和按周期,尾數按天)、貨品存儲單位(按板、按噸和按件),填寫好協議名稱、開始日期、周期單價和周期天數(如果不是按周期收費則可以不填),單天單價(如果不是按天收費則不填)的必填數據后,可以選填入庫、出庫、調倉會產生的費用,如搬運費、處置費、拉伸膜費用等,計費單位為按板、按噸和按件。
創建好這個協議價格后,在入庫、出庫、調倉單的創建,選擇好貨主和該貨主的協議價格后,便會自動帶出入庫、出庫、調倉會產生的費用計算,無需手工再次填寫。 以上就是關于冷庫管理系統的基礎資料模塊的操作流程,希望能給大家帶來幫助。 |
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