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高校為什么實施固定資產管理系統
發布時間:2020-04-20 10:25:07

  當前,隨著高校教學、科研等工作的快速發展,資產管理形式多種多樣,構成也越來越復雜,在各種采購項目的投入也越來越多。因此,對資產管理、采購管理等業務要求也越來越高。與此相對應的是,財政部門、教育主管部門對資產與采購監管要求越來越高,要掌握資產的全生命周期信息,對資產采購監管及資產配置、使用、處置等關鍵環節加強審批管理,并定期要求上報相關報表。

  為有效打通資產全生命周期整個業務鏈條,打破信息壁壘,實現資產全生命周期各業務互聯互通、數據共享,全面提升高校資產全生命周期信息化管理水平。標領推出了高校固定資產管理系統標準版,幫助高效搭建規范化、標準化的資產管理平臺,真正實現賬實一致、盤點輕松、資產去向可查等管理理念。

  高校固定資產管理系統標準版采用B/S架構,以用戶體驗為導向,業務功能需求為核心,為用戶實現資產從采購、領用、調撥、租借、維修、退回、歸還、盤點、折舊以及報廢清理的全生命周期管理。采用條碼技術,賦予每個入庫資產唯一條碼編號,用于尋找、辨識和盤點,讓資產價值更大化。

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  高校固定資產管理系統主要功能

  1、權限設置

  系統可為每個用戶,設置個性化的菜單功能權限、按鈕權限、視圖權限、數據權限等,能夠自行設置動態的菜單導航器,業務功能清晰分類,易學、易懂、易操作,確保數據安全

  2、基礎資料可批量導入

  對于高校用到的基礎資料,如倉庫、部門、員工、職位、資產類別、供應商、資產來源等,可通過excel一鍵導入,減少工作量。同時可通過設置入庫模板,進行大批量資產一鍵入庫。

  3、條碼標識

  每個入庫資產都有特定條碼編號,通過條碼打印機可打印出條碼標簽,將標簽粘貼至固定資產中,方便盤點、尋找和區別。

  4、規范資產操作

  每當有資產需要領用、借用、退回、歸還、調撥、維修、報廢和清理等操作需求,可以在系統上創建對應的操作流程,便會自動生成對應的操作記錄,然后由資產管理員進行審核,若無問題便可進行操作,有問題便駁回,規范化了資產操作流程,也讓資產去向有據可循。

  5、低值易耗品管理

  具有低值易耗品管理模塊,可以輕松管理每個低值易耗的入出庫情況,降低低值易耗品的成本。

  6、資產臺賬管理

  通過資產臺賬功能,可以實時了解當前資產總量,每個資產名稱、存放位置、使用人、使用日期、折舊金額、使用期限、使用狀態等,且支持模糊查詢,讓你實時了解資產詳細信息。

  7、報表管理

  包括盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、報廢資產報表、每月部門資產增減報表、部門資產庫存報表、綜合操作報表等,支持查詢和導出excel。

  8、首頁提醒

  每當有資產歸還、資產報廢、操作審核、操作駁回等作業時,都會在首頁進行提醒,方便資產人員快速處理,避免等待時間過長。

  9、盤點管理

  PDA掃描盤點,自動校驗掃描資產數據,避免錯盤和漏盤情況。同時支持在線盤點、離線盤點、小程序盤點等盤點方式。

  高校固定資產管理系統,為高校業務信息化管理提供專業的技術與服務,配備豐富實施經驗的項目團隊,為進一步的智慧校園建設打下堅實基礎,助力校園運營管理再上新臺階。

 
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