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公司固定資產管理系統的業務處理
發布時間:2020-05-15 09:15:07

  隨著當今社會經濟的快速發展,公司的規模日益擴大,公司需要管理的固定資產也在迅速增加。因此。大多數公司會選擇引入公司的固定資產管理系統來有效管理公司的固定資產。本文是對公司固定資產管理系統的介紹。

  公司固定資產管理系統,采用條碼/RFID技術、物聯網技術開發,B/S架構,使用資產標簽(RFID、一維條碼、二維條碼)對資產進行標識,實現了資產的全程實物跟蹤管理、可視化管理,其中包括資產信息的新增、轉移、調撥、借用、歸還、領用、維修、報廢、清理等,實現資產全生命周期管理,擺脫以往資產管理的無序狀態,輕松實現固定資產帳物相符的良好管理效果。

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  公司固定資產管理系統特色

  1、權限分配功能

  可以將公司的資產管理人員劃分為不同的角色,確定系統上每個角色的用途權限,并根據不同的角色確定不同的操作權限,讓系統使用更安全,數據更保密。

  2、實時掌握資產總量

  通過資產臺賬功能,可以實時了解當前資產總量和使用情況,避免了固定資產的流失和重復購買,提高了公司固定資產的管理水平。

  3、規范日常資產使用流程

  包括固定資產的采購、入庫、領用、轉存、維修、借用、報廢、歸還、清理等操作模塊,每當員工有了資產領用需求,需要在系統上填寫領用人、領用部門、領用原因等信息,并自動生成領用記錄,交由資產管理員進行審核,從而規范了資產使用流程。

  4、實時掌握資產位置

  每當有資產領用、調撥、借用、報廢等操作后,系統都能實時更新資產的使用狀態、存放位置和使用人等信息,方便查看和管理,從而做到資產的追溯管理。

  5、降低低值易耗品成本

  對低值易耗品數量和出入庫記錄管理,幫助節約低值易耗品成本。

  6、審批流程,落實責任

  對于資產的領用、借用、報廢等操作,可以生產對應記錄交由資產管理員進行審核和駁回,落實資產責任。

  7、標簽打印,便于標識

  每個成功入庫的的資產,都可以進行條碼和RFID標簽打印,方便標識和區分,且利用手持設備掃描即可了解資產詳細信息。

  8、靈活盤點 賬實一致

  利用條碼技術和RFID技術進行資產盤點,節省盤點時間和人力資源,提高了工作效率,盤點靈活準確,減少了誤差。且可生成盤點、盤盈和盤虧報表,方便資產管理員進行調整,保證賬實一致。

  由此可見,通過固定資產管理系統應用,幫助公司建立規范化、標準化資產管理平臺,減少資產投入成本,發揮資產更大使用價值。


 
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