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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為什么得到企業(yè)青睞 | |
發(fā)布時間:2020-05-26 09:32:30 | |
隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,各個行業(yè)企業(yè)也加快了改革步伐,為了獲得更多的收益,防止資產(chǎn)流失,資產(chǎn)管理成為每個企業(yè)重要的工作。目前,有一些企業(yè)的相關(guān)部門對資產(chǎn)監(jiān)管不到位,導(dǎo)致資產(chǎn)流失,不能高效利用,增加了企業(yè)支出成本。在這種情況下,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)得到越來越多企業(yè)的青睞。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼/rfid技術(shù)開發(fā),是一款以實物管理為特點,簡化資產(chǎn)盤點流程的信息化管理軟件。系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的‘進、出、用’各個環(huán)節(jié)進行科學管理。完成企業(yè)對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動情況,提供固定資產(chǎn)減值及折舊的計提與分攤,提供針對單個資產(chǎn)的全生命周期跟蹤管理,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能 1、設(shè)計打印條形碼標簽 每個入庫后的固定資產(chǎn),都會自動生成唯一條碼編號,然后連接條碼打印機,進行標簽的打印和粘貼,標簽格式可以設(shè)計,每件物品都有據(jù)可查。 2、資產(chǎn)全生命周期管理 貫穿資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢和清理,等全生命周期,實現(xiàn)資產(chǎn)的全方位管控。 3、資產(chǎn)盤點功能 與條碼技術(shù)結(jié)合后,資產(chǎn)盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產(chǎn)上面的條碼標簽進行掃描,即可進行盤點,把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對,并對異常作出處理、可以生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。 4、資產(chǎn)折舊 按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊,自動更新資產(chǎn)折舊后金額。 5、固定資產(chǎn)綜合查詢 可以對固定資產(chǎn)進行查詢,包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、存放位置、使用日期、使用狀態(tài)(閑置/借用/報廢/在用)、使用人、資產(chǎn)種類、使用部門等等,支持excel一鍵導(dǎo)出 6、安全管理功能 安全管理主要是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,將用戶劃分為不同角色,進行權(quán)限設(shè)置。 7.資產(chǎn)變動管理 資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的變化將會進行記錄,比如資產(chǎn)的調(diào)撥、領(lǐng)用、借用、報廢等,準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌控資產(chǎn)使用軌跡。 8、資產(chǎn)審核管理 對資產(chǎn)使用過程中進行審核,比如資產(chǎn)的調(diào)撥、領(lǐng)用、借用、報廢等,規(guī)范資產(chǎn)使用流程。 9、決策分析 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增長情況、資產(chǎn)類別、屬性、存放地點等都可以在系統(tǒng)內(nèi)進行查詢,并可以通過圖片表格的方式展現(xiàn),對于領(lǐng)導(dǎo)作出決策有可靠的依據(jù)。 10、可擴展性 可以與ERP、SAP、財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成,實現(xiàn)多系統(tǒng)信息同步,提升辦公效率。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益 1、提供資產(chǎn)實時狀態(tài)數(shù)據(jù),分析每個部門的資產(chǎn)占用情況,避免重復(fù)購置和浪費。 2、簡化資產(chǎn)購置、變更流程,改變以往的手工記賬的繁雜手續(xù),并且避免出現(xiàn)手工記賬的誤差,保證資產(chǎn)信息額正確性。 3、根據(jù)需要提供各種方便的資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢功能,并可以提供一定的報表統(tǒng)計功能,方便資產(chǎn)管理員更清楚的了解自己管轄的資產(chǎn)信息和狀態(tài)。 4、簡化盤點流程,減輕盤點工作量,保證盤點數(shù)據(jù)準確,實時賬實一致。 |
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