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解析:固定資產管理系統全生命周期管理
發布時間:2020-06-02 09:23:54

  固定資產是企、事業單位管理中的一個重要組成部分,具有數量多,價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。傳統的人工管理模式下的固定資產,往往存在資產使用不明、去向不清、二次購買、流失丟失、找不到、盤點耗時耗力、賬實不一致等問題,不僅加大固定資產的投入成本,而且對企業的正常經營造成較大影響。

  標領固定資產管理系統,可利用條碼標簽代替原來的手寫標簽,賦予每個資產唯一的條碼編號,通過該條碼編號,可以實現資產從入庫、領用到報廢清理的全生命周期的監控管理,讓資產的去向、使用人、存放位置都可追溯管理。結合PDA手持設備的應用,利用條碼掃描代替原來的手工盤點作業,可以快速準確完成盤點任務,做到帳卡物符合率100%。同時可以與OA、ERP、財務系統等基礎,形成了一個企業內部數據池的閉環,數據不再是孤島,大大提升企業的收益。

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  1、先進的條碼管理

  固定資產管理系統采用條碼對每個資產分配唯一的編號進行標識,并通過專業條碼標簽設備制作資產條碼標簽,支持條碼及二維碼,粘貼在資產設備上,利用PDA設備完成固定資產的日常管理和盤點清查工作,從而高效地實現了對固定資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤,從技術上保證了資產的賬實相符,進而避免了固定資產的流失和閑置。

  2、強大的實用功能

  固定資產管理系統包括資產申請、入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢、清理、折舊、臺賬、報表打印、組合查詢等,對于每個資產都可以查詢從入庫、領用、使用人、使用部門、折舊金額、以至退出使用的全部信息,都有著詳盡的記錄。動態查詢功能可以保證資產人員實時掌握全面的信息資料,資產批量入庫,修改,刪除,折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性,從而將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

  3、獨特的權限管理

  固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作及審核權限,如對功能模塊,部門,類別通過用戶的賬號和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

  4、完善報表設計

  各種報表在資產管理中是必不可少的,各級資產管理部門需要定期上報各種資產登記表或統計表,需要系統能夠提供靈活的報表設計功能和打印功能,固定資產管理系統提供多種查詢及報表格式,支持用戶設計修改。

  5、輕松的盤點作業

  固定資產管理系統中,可選擇部門或者倉庫,然后再分單盤點,化整為零,解決多部門盤點的燃眉之急。同時采用條碼掃描的盤點方式,無需紙張記錄,從而盤點起來更方便,更準確,更省時間。同時盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。


 
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