在出租型冷庫企業制度中，首要管理重點就是要強調每個貨主的商品出入庫數量的準確率、帳卡物符合率必須達到100%，否則的話，不僅要賠償貨主的損失，而且還會降低貨主的信任度，久而久之，冷庫企業的經營就會受到很大的影響，甚至面臨倒閉的危機。

  因此，在冷庫經營過程中，規范的出入庫流程和防錯提醒是非常重要的，做好出入庫流程管理可以迅速、準確的響應貨主需求，提升貨主滿意度，縮短出入庫時間，達到賬、物、卡相符，從而為冷庫企業帶來更多可觀的收益。

  標領冷庫管理系統具備完善的出入庫流程作業管理功能，利用條碼標簽代替原來的手寫標簽，規范每個貨主商品的標識管理；結合PDA手持設備的應用，利用條碼掃描代替原來的手工作業，可以更快，更準、更規范地完成出入庫作業，讓貨主體驗到高品質的服務；同時數據實時采集并上傳更新，減少手寫和錄入數據工作，讓帳卡物符合率達到100%。

  冷庫管理系統出入庫主要流程

  一、入庫流程

  1、單證人員根據預約入庫信息，在系統上創建并填寫好入庫的商品、數量、件重、板數、產生的入庫雜費金額等數據，然后保存并打印。同時在移動碼模塊上，打印出需要用到的移動碼標簽，實現一個移動碼綁定一個商品批次（一個移動碼標簽可以打印出多張）。

  2、理貨員拿著入庫單和移動碼標簽，利用PDA設備進行貨品驗收、移動碼綁定工作，然后貼上移動碼標簽。

  3、倉管員拿著入庫單，利用PDA掃描貼好移動碼標簽的商品，確認是否正確，無誤后拉入冷庫中，掃描庫位條碼，然后將其擺放即可。

  4、入庫上架完成后，數據自動采集并更新到系統后臺，生成對應的入庫操作記錄，并更新庫存數量，無需人工手寫和錄入。

  二、出庫流程

  1、單證人員根據預約出庫信息，在系統上創建并填寫好出庫的商品、數量、件重、板數、產生的出庫雜費金額等數據，然后保存并打印。

  2、倉管員拿著出庫單，利用PDA掃描出庫單上的批次條碼，自動顯示該商品批次存放庫位，然后前往地點，掃描移動碼并輸入數量即可完成。

  3、倉管員把出庫的商品拉出冷庫，理貨員利用PDA掃描移動碼，再次確認出庫商品是否正確，無誤后進行裝車發貨。

  4、下架出庫完成后，數據自動采集并更新到系統后臺，生成對應的出庫庫操作記錄，并更新庫存數量，無需人工手寫和錄入。

  主要收益：

  1、出入庫全程PDA掃描作業，采集的數據與系統進行核對，若不符合會發出預警，保證作業準確性。

  2、支持先進先出和按批次出庫的需求，滿足貨主的出庫要求。

  3、出入庫作業完成后，庫存數據自動減少或增加，無需人工人工手寫和錄入。

  4、準確區分開每個貨主的入庫和出庫商品，避免出現出錯商品情況。

  5、通過對批次信息的自動采集，實現了對貨物出庫入庫整個過程的可追溯性。