WMS系統不同于ERP、進銷存軟件原因在于，WMS系統的管理是針對倉庫方面的，且能深入到倉庫的各個環節，將人、物、流程納入到WMS的管理范疇。一方面便于管理者了解倉庫每個員工的工作情況，另一方面能夠為管理者提供更加全面且精準的倉庫數據，從而管理者能夠了解倉庫經營過程中的真實情況，并給予真實的情況做出更加準確的判斷和決策。那么WMS是如何實現這一目的的？

  一、條碼化管理 減輕作業量

  WMS系統具備條碼功能，可對每個產品都建立條形碼來標識，使產品的出庫、入庫、盤點等操作直接通過PDA手持設備掃碼完成，操作方便，且有防錯提醒，保證作業準確性。同時，這些作業數據都可通過PDA掃描來采集完成，并在作業完成后，自動更新到系統后臺，無需員工來手動采集和錄入數據，既保證了數據真實、準確和實時，還大大減輕了作業量，降低了人工要求。

  二、整體運作實現信息化

  產品的采購、入庫、上架、下架、復核、盤點、補貨、調撥、出庫等環節，都可實現信息化運作，保證作業的準確性和可追溯性。同時通過與ERP系統做到無縫銜接，給整個倉庫運營帶來更高效的體驗。

  三、倉庫環節管控到位

  從產品入庫開始到出庫結束整個環節流程，WMS系統都可實時記錄時間節點、操作人以及環節轉運，并形成追溯鏈條，方便管理者隨時查閱倉庫作業進度，并進行及時調度，確保作業可以按時、準確完成。

  四、庫存精細化

  可根據產品的存放時間，分析產品品的呆滯情況，以便對庫存過剩及時處理。同時具備對庫存數量上下限、有效期的自動預警功能，讓企業對庫存信息了如指掌。庫存數據動態更新，無需人工錄入，加上先進先出策略，庫存自然更健康合理。

  五、倉庫信息匯總分析

  對于日常產生的倉庫數據，WMS系統可做到實時匯總，并生成對應的數據報表，讓各種數據信息充分發揮其價值，企業也能夠充分運用這些數據信息，為企業的發展提供有力的數據支持。

  由此可見，WMS系統的應用，可幫助員工擺脫傳統的人工抄寫的各種弊端，提升入庫、出庫、調貨、盤點等環節作業效率和準確率，同時可為管理者提供準確的數據匯總和分析，提升企業整體競爭實力。