在很長一段時間內，國內企業固定資產的管理狀態都是比較混亂的，人們嘗試推行過很多固定資產的管理模式，試圖改變這種資產管理通病。其中“資產標簽卡”+excel記錄是比較普及的一種模式：

  先將企業內所有資產信息都記錄到excel表格里，包括資產名稱、購買日期、使用日期、存放位置、使用人、金額、折舊金額等信息；然后在每個固定資產上粘貼一張卡片，寫上固定資產名稱、使用人、使用人所在部門等信息，方便日后區分和盤點；最后，如果資產進行了一些操作，比如報廢、每月折舊、維修、借用等，都需要人工去錄入到excel表格中，確保數據實時性。

  在一段時期內這無疑是一種先進的、可落地的管理模式，在一定程度上清晰了責任認定，減輕了一些資產盤點的工作量，減少了一些資產損壞丟失的情況，在節約企業固定資產的資金投入和資產損失上，也可以看到些許效果。

  但是隨著企業的不斷擴展，資產越購越多，資產使用越來越頻繁，這種“資產標簽卡”+excel記錄模式，也暴露出很多問題：

  1、資產卡片不會自動更新數據，過一段時候，可能使用人和使用部門就會發生改變。同時手寫的資產卡片，隨著時間的推移，會出現脫落，字跡不清等一一列問題。

  2、資產使用頻繁，不斷更換使用人和部門，而且也存在個別損壞和報廢情況，同時折舊金額每個月都會變，這些都需要手工去更新到excel表格中去，工作量大，一旦出錯就會出現資產去向不明，折舊金額錯誤等一系列問題。

  3、資產多了，盤點起來耗時耗力，且容易出錯，難以做到賬實一致。

  4、無法對資產丟失、損壞等情況進行追責，推諉扯皮現象屢見不鮮，企業承受大部分損失。

  在這樣的背景下，標領推出固定資產管理系統，采用二維碼/RFID技術，實現一物一碼管理，二維碼信息與后臺數據同步更新的固定資產管理模式。

  1、一次貼碼，一勞永逸

  系統會為每個固定資產生成獨一無二的二維碼編號，并通過條碼打印機進行標簽打印和粘貼。標簽包含：資產名稱、二維碼、使用人、使用部門等等，實時人、物、碼信息動態綁定，比如資產使用人和使用部門轉換了，利用PDA掃描標簽后，可以實時呈現資產新的信息。

  2、資產全生命周期管理

  系統包含資產入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理等操作，結合二維碼，可實現資產全生命周期管理。同時資產數據動態更新，無需人工錄入更改，比如資產狀態、折舊金額、使用人、使用部門等。

  3、責任明晰

  基于二維碼與后臺數據的同步更新，能有效避免固定資產與實際使用人不符的情況，當固定資產出現損毀丟失等問題時，責任清晰，拒絕推諉扯皮。

  4、輕松盤點

  PDA掃碼盤點模式，可以快速讀取資產信息，讀取的信息與系統中數據庫進行比對，對正?；虍惓祿M行及時處理，避免了重復盤點或錯盤。系統自動記錄盤點信息，若出現帳實不符時，系統會自動告警。盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。