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二維碼固定資產管理系統的業務處理流程 | |
隨著企業不斷發展,企業所采購的資產形式也五花八門,包括機器、設備、計算機、打印機、辦公座椅、投影機等固定資產,十分繁雜和瑣碎,管理難度很大。尤其是每當資產變動和替換時,是項比較大的記錄工程,如果全靠腦力和手工,極易出現誤差,造成資產流失,嚴重的還會影響企業的正常運轉...... 為更好的解決以上問題,固定資產管理系統應運而生!采用二維碼/RFID技術,實現一物一碼管理,二維碼信息與后臺數據同步更新的固定資產管理模式。常規性全部電腦化錄入固定資產的信息、類別、和相關變動,更容易進行精細化的管理,更好地維護企業的相關資產。 此外,固定資產管理系統的功能涵蓋權限管理、流程審批、資產操作、資產盤點、操作記錄、資產臺賬、報表等功能于一體,適用于制造業、銀行、電信行業、事業單位、國有企業、酒店、電力行業等資產管理。 1、標簽打印
系統會為每個固定資產生成獨一無二的二維碼編號,并通過條碼打印機進行標簽打印和粘貼。標簽包含:資產名稱、二維碼、使用人、使用部門等等,實時人、物、碼信息動態綁定,比如資產使用人和使用部門轉換了,利用PDA掃描標簽后,可以實時呈現資產新的信息。
2、資產全生命周期管理 系統包含資產入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理等操作,結合二維碼,可實現資產全生命周期管理。 3、流程審批 對于資產的領用、借用、報廢等操作,都會自動生成對應的操作記錄,然后交由資產管理員進行審批和駁回,避免了資產的隨意使用,也讓資產去向有據可循。 4、資產臺賬 主要是對整個公司的資產進行一個匯總和管理,讓你實時了解每個資產的名稱、種類、使用日期、金額、存放部門、使用人、折舊金額、使用狀態等信息。每當資產的領用、借用、退回、報廢等操作被審批成功后,其使用狀態、存放部門、使用人都會跟著變動更新的。 5、報表 根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、資產報廢報表、并提供打印、導出功能。 6、資產盤點 采用條碼掃描的盤點方式,無需紙張記錄,從而盤點起來更方便,更準確,更省時間,在盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。此外,支持離線盤點模式,從而拓寬使用場景。 7、權限管理 考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作及審核權限,保證使用靈活性和數據安全性。 通過固定資產管理系統的應用,使企業擺脫以往的無序化資產管理的狀態,輕松實現固定資產帳物相符的良好管理效果,為企業發揮固定資產效益,維護資產安全提供了有效保障。 |
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