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條碼固定資產管理系統的定義、功能和流程 | |
當前,很多企業、事業單位的固定資產管理模式還處于人工+excel的靜態數據時候登記階段,對于資產的來源、購置、處置、調撥、報廢、折舊等不能及時掌握,管理的手段往往落后于資產的變化,只能了解資產的“過去時”,對于“現在時”和“未來時”難以掌握,久而久之,就會出現資產去向不明、賬實不符、重復購買、配置不合理、資產落實難、盤點耗時耗力等等一系列問題,增加資產支持成本,影響企業、事業單位的正常運營。 標領固定資產管理系統可實現資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購入庫,到資產的領用、調撥、處置、報廢整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。
通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。標領采用先進的條碼技術對資產進行管理,既能針對資產實物進行全程跟蹤管理,又能極大提高資產盤點的效率,并且解決了以往企業資產管理不規范,工作量大,帳、卡、物不符等問題。同時可為企事業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,有助于企業真正實行節約原則。 標領固定資產管理系統功能描述 1、資產附加自定義屬性 企事業單位所管理的固定資產,除了有共同屬性(購置日期、資產種類、原值金額)外,還有其他需要登記的屬性,如汽車可能有車牌號,顏色等;本系統則可以滿足不同資產的屬性需求。 2、設計打印條形碼標簽 可以根據企事業單位的需求,進行條形碼標簽設計,可包含資產二維碼、名稱、購置日期、種類等,方便日后辨認和盤點掃描。 3、excel導入基礎數據 支持excel導入大量基礎數據,包括部門、倉庫、資產種類、資產來源原因、員工等等,也支持excel導入現有的固定資產,減少前期大量工作。 4、資產入庫 每個成功入庫的資產,都將被記錄下詳細信息,包括數量、金額、規格、使用部門、圖片、狀態等,方便日后追溯查詢。 5、工作流程管理 系統嚴格按照現代企業資產管理的綜合性、規范性、高效性等原則進行結構設計,提供全面嚴格的審批及使用流程,使資產信息化管理更加制度化、流程化。 6、資產變動管理 主要記錄資產在使用過程中的一些主要使用屬性的變化,如資產的調撥、借用、轉讓、維修等,準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨著掌握資產使用軌跡。 7、低值易耗品管理 低值易耗品管理也是企事業單位日常管理的一環。系統實現了低值易耗品清單、出入庫記錄、金額、領用人、存放位置等功能。 8、資產盤點功能 系統支持在線盤點和離線盤點功能,這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式,可以大大減輕盤點工作量,節約人力物力,并可對異常數據做出適當處理,保證了盤點的準確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表,做到賬實一致。 9、資產折舊 按照平均年限法自動計提固定資產月折舊,實時呈現資產現有價值。 10、資產報表 根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報,本月增加(減少)固定資產月報、部門資產統計表等等,并可打印報表。 11、安全管理 可將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段讀寫顯示,保證資產數據的安全。 12、系統集成 系統可以與SAP、財務系統、OA等系統無縫集成,打破信息孤島,提升資產管理水平。
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