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固定資產管理系統審批流程,讓資產使用更安全

固定資產管理系統的功能模塊有很多,其中審批流程功能模塊用得比較多。至于這個功能模塊,相信很多用戶想要更多的了解,本文就是對這功能的介紹。

固定資產管理系統審批要點:

1、審批權限的賦予:通過權限的設置,可以賦予對應負責人審批權限,讓其可以對日常的資產申請進行審批。

2、資產操作流程審批:主要可以對資產的領用、退回、調撥、借用、歸還、損壞、維修、報廢等流程進行審批。

3、審批人選擇:每個員工在進行資產申請時,可以選擇對應的審批人進行審批。

4、審批提醒:每當有資產申請產生時,系統都會發出提醒,讓對應審批人進行審批。

5、同意和駁回:對于合理的資產申請,可以進行同意,同意后,資產的使用狀態、使用人、存放地點、使用部門等將會自動更新。反之則可以進行駁回,并寫明原因。同時,駁回信息會提醒申請員工查看。

6、審批中資產:當某些資產還存于審批過程中,這些資產便不能二次申請或者編輯。

7、審批記錄:可以實時記錄每個審批記錄,包括審批單號、審批時間、審批人。

8、申請記錄打印:當資產申請審批成功,可以將資產申請記錄進行打印,讓員工進行簽字驗收。

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固定資產管理系統審批流程:

1、員工登錄賬號,對部分資產進行領用、借用、歸還、損壞等申請,填寫好對應的申請人、申請部門、申請原因、對應審批人,從而生成一張資產申請審批單號。

2、審批人登錄賬號,系統會發出提醒讓其處理申請任務。

3、審批人點開申請單據,查看申請明細,確定是進行同意還是駁回。

4、同意后,可以將資產申請記錄進行打印,讓員工進行簽字驗收,駁回則并寫明原因,并自動提醒員工查看。

以上就是關于固定資產管理系統的審批流程介紹,希望能給大家帶來幫助。

 
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