由于今年受到疫情的影響，企業的“降本增效”幾乎被提到了前所未有的高度。因此，對于資產管理也被企業越發重視，因為一個好的資產管理，可以實時了解當前資產總數和使用情況，做到不丟失，不重復夠買，并提升資產使用價值，無疑非常符合企業當前“降本增效”的目的。要想實現以上這點，資產盤點工作是必不可少的。

  然而，很多企業的資產盤點結果是不盡人意的，甚至是難以“及格的”。根本在于實物資產的數量繁多，日常的領用、調撥、借用、報廢等流程更新不及時或者忘記更新，導致很多資產去向、使用人不明，增大了資產盤點壓力。而且盤點流程繁瑣且工作量大、盤點周期長、盤點效率低、異地資產盤點困難、費時費力得到的盤點結果不準確等等。

  諸多原因的本質其實就是固定資產盤點是一個“大工程”，每一次盤點都是人員成本、時間成本、資金成本的巨大投入，而高成本的投入得到的盤點結果又準確性堪憂。投入產出比嚴重失衡的情況下，很多企業選擇性忽略固定資產盤點這一塊，也并不難理解了。

  在這樣的情況下，借助固定資產管理系統+PDA設備就非常有必要了。主要原因如下：

  1、資產全生命周期管理

  固定資產從采購計劃的申報和管理，到資產采購過來后直接入庫到固定資產管理系統，然后實行整個生命周期的管理（領用、退回、借用、歸還、調撥、轉存、維修、報廢、清理）。整個流程更加順暢和清晰，資產的狀態一目了然。

  2、資產信息實時掌握

  固定資產分析報表和可視化資產報表，可以讓企業指導企業所有資產的閑置、使用、員工使用情況、報修情況、報廢情況、折舊金額等。

  3、流程審批

  對于資產的領用、借用、報廢等操作，都會自動生成對應的操作記錄，然后交由資產管理員進行審批和駁回，避免了資產的隨意使用，也讓資產去向有據可循。

  4、權限管理

  通過權限管理，為每一個操作員制定了相應地操作及審核權限，比如某個部門的用戶，只能看到并操作這個部門的資產，其他部門的資產都看見。從保證使用靈活性和數據安全性。

  5、資產盤點

  通過以上的4點功能，已經可以讓企業實時掌握每一個資產的動態去向，并規范了每個資產的使用操作，避免了隨意使用問題，無疑為資產盤點提供了巨大支持。而且結合PDA設備的使用，可以讓盤點人員走到哪里就盤點到哪里，掃描的資產數據還會自動核對，避免錯盤和漏盤的情況，從而盤點起來更方便，更準確，更省時間。在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

  由此可見，通過固定資產管理系統應用，企業不僅實時掌握了每個資產的動態去向，還大大縮短了盤點周期，節省了企業人力、資金等多方面投入，并通過詳細的資產報表，為管理者合理做出資產調配和購入決定提供依據，提高企業資產利用率，降低重復采購成本，幫助企業在固定資產領域“降本增效”。