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固定資產管理系統 讓你知道資產去哪里了
發布時間:2020-06-12 09:20:02

  在每個企業中,基本都會遇到以下這些情況:

  1、這些資產剛采購進來一個月,怎么都“找不到了”呢,到底去了哪里了?

  2、員工離職后,其所使用的資產都需進行清點回收,結果發現少了某件資產,然后就開始互相扯皮了。

  3、某部門需要申請一個資產,自己查看excel報表發現“沒有這個資產”,等采購回來后,突然在某個角落發現了這個不存在的“資產”,造成了二次購買。

  4、由于不清楚某些資產的購買和使用日期,到了報廢日期卻沒有進行報廢......

  由于以上問題得不到及時的解決,久而久之,就造成了資產使用價值低、流失嚴重、去向不明、二次購買、賬實不一致等局面,既增加了企業成本支出,又影響了企業的正常運營。

  對于以上的問題,標領固定資產管理系統可以幫您很好解決。解決流程如下:

  1、資產入庫

  支持excel批量入庫。入庫的資產會生成對應的操作記錄,方便日后查看。

  2、標簽打印

  系統會為每個固定資產生成二維碼編號,并通過條碼打印機進行標簽打印和粘貼。標簽包含:資產名稱、二維碼、使用人、使用部門等等,方便日常后盤點和領取使用。

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  3、資產操作

  系統包含領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理等操作。每當某個資產領用或者報廢時,都需要在系統上創建相關的電子流程,生成對應的記錄,然后交由資產管理員審核。如果審核成功,那么該資產就會更新其使用狀態(在用或者報廢)、使用人、使用部門、啟用時間等信息,反之則不變。

  4、資產報廢提醒

  每個入庫后的資產,都可以在資產報廢報表那里查看每個資產剩余報廢時間,同時到了資產報廢日期,會在首頁進行提醒,保證資產報廢及時。

  5、資產臺賬

  每個入庫后的資產,會在資產臺賬中全部顯示出來,包括總數量、資產名稱、種類、使用人、使用部門、使用狀態、使用時間、金額、使用年限、折舊金額、資產卡片等數據。其中資產卡片可以記錄該資產的操作詳情,包括什么時候領用、借用、退回、報廢、維修、調撥等等。同時,使用人、使用部門、使用狀態數據是實時同步更新的,比如某個資產報廢后,這個資產在這里就會顯示為報廢狀態,無需人為更新。

  6、掃碼盤點

  可以選定不同部門進行盤點。支持在線和離線盤點模式。結合PDA設備的使用,可以讓盤點人員走到哪里就盤點到哪里,掃描的資產數據還會自動核對,避免錯盤和漏盤的情況,從而盤點起來更方便,更準確,更省時間。在盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。

  由此可見,通過固定資產管理系統的應用,不僅可以提高固定資產管理和盤點的效率,降低資產的流失率和閑置率,而且還可以讓你知道每個資產在哪里,是如何去的,從而為企業節約成本。

 
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