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如何輕松應對固定資產的領用工作?
發布時間:2020-07-05 09:09:21

  固定資產管理的工作是很復雜的。因為在管理過程中,很多操作都是很容易出錯的,比如領用場景。

1、新員工入職資產領用費事費力

每次有員工入職時,資產管理員都需要制作領用表格,填寫領用資產名稱、領用人員、領用時間、領用部門等,然后給員工做簽字登記,完成資產領用。一旦入職新員工多的時候,領用時容易讓人手忙腳亂。

2、資產領用登記記錄

完成資產領用工作后,就需要登記這些資產在哪些人手中,在那個部門,什么時候領用的。如果忽然發現漏記或者錯記了資產信息,或者登記錯了,一直沒有發現,這就為以后的賬目混亂和賬實不符埋下了隱患的種子。

  3、資產追溯困難

  如果發現某個資產的領用信息錯誤后,需要尋找之前領用的單據一一核對,然后再來更新資產信息。整個流程耗時耗力,資產追溯困難。

  4、日常資產領用繁瑣

  通常,員工申請領用固定資產,需要打印紙質單據,然后找領導簽字,再拿到資產管理員那里審核領取。整個流程下來,耗費時間長,而且日后查看資產的履歷和其它數據情況很不方便。

  標領科技深知資產領用的煩惱,推出了固定資產管理系統,為解您憂愁。來看看解決方案吧。

  1、資產登記

  將資產批量導入標領固定資產管理系統中,生成條形碼或者二維碼標簽,貼在固定資產上面,一物一碼,PDA手持機掃碼即可查看固定資產的詳細信息,管理員可以隨時修改資產詳情。

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  2、資產領用優點:

  a、新員工入職:對于新員工入職要用到的資產,管理員可以直接在系統上進行批量資產領用工作,通過下拉框的方式填寫好領用人、領用部門、責任人、領用時間等信息,然后可批量選擇領用資產。保存后生成領用記錄,再進行打印,拿給新員工簽名即可。從而減輕了管理員手寫工作,也保證了領用的準確性。

  b、資產信息實時更新:資產領用后,會在自動更新資產的使用人、使用部門、使用狀態等信息,無需人工更新,不用擔心漏記或者錯記了資產信息。

  c、資產去向追溯輕松:由于資產領用后會生成一個領用記錄,通過查找該記錄,可以了解資產去向情況,避免資產流失。

  d、申請流程輕松:員工可以登錄系統,選擇需要領用的資產,通過下拉框的方式填寫好領用人、領用部門、責任人、領用時間等信息,生成領用單。然后就會提醒資產管理員進行查看審批,如申請合理則打印出領用單,給到領用人簽名即可,反之則駁回,然后提醒員工查看。

  使用標領固定資產管理云系統后,固定資產領用操作全部留痕,數據可以隨時追溯。從源頭上切斷了賬目混亂,賬實不符的病根,提升了企業管理的效率,降低了人工成本。


 
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