受新冠肺炎疫情影響，經(jīng)濟下行壓力增大，財政收支矛盾突出，事業(yè)單位需真正過緊日子。在這樣環(huán)境下，盤活現(xiàn)存量資金資源資產(chǎn)，加強預(yù)算執(zhí)行管理，提升資產(chǎn)的使用價值就顯得十分重要了。

  然而，在資產(chǎn)清查中往往會遇到以下問題：

  1、部分單位由于歷史原因，“固定資產(chǎn)賬”的設(shè)置不太規(guī)范，致使在清查工作中翻閱了大量的會計憑證才能錄入固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等數(shù)據(jù)。

  2、資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確——對資產(chǎn)的折舊只是手工記錄在冊，但是可能隨著員工的變動而使記錄消失或殘缺，不能準(zhǔn)確反映事業(yè)單位的資產(chǎn)折舊情況。

  3、資產(chǎn)盤點工作耗時耗力，一旦盤點過程中出現(xiàn)點什么差錯都會影響整個單位的運營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購買和閑置浪費。

  4、手工錄入的方式讓賬面價值統(tǒng)計不準(zhǔn)確，會導(dǎo)致資產(chǎn)流失，責(zé)任不明等情況。

  為了保證資產(chǎn)清查盤點工作順利展開，降低資產(chǎn)管理成本，引入一套成熟的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就很有必要了。

  事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用條碼技術(shù)賦予每一件資產(chǎn)實物唯一的條碼標(biāo)簽，實現(xiàn)對資產(chǎn)從采購、使用、維修、盤點、借還、報廢進(jìn)行全方位監(jiān)管，真正實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。并按照國家規(guī)定的資產(chǎn)折舊情況和慣例對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊，真正做到賬卡相符，資產(chǎn)信息真實完整可核查。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，事業(yè)單位可獲得以下效益：

  1、進(jìn)一步強化了各部門、各單位資產(chǎn)占有、使用的管理意識和責(zé)任意識。

  2、將固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的管理責(zé)任落實到資產(chǎn)具體使用人、管理人，提升工作人員的資產(chǎn)責(zé)任心。

  3、對全部固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行盤點，對卡片信息進(jìn)行核對，確保資產(chǎn)情況和卡片信息保持一致，準(zhǔn)確反映單位資產(chǎn)狀況。

  4、與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，數(shù)據(jù)實時互通，解決賬實不符，真正做到賬卡相符、賬實相符、賬賬相符。

  5、方便查看任意范圍固定資產(chǎn)分布情況、使用人、存放位置、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)種類、原值金額、折舊金額等，也可以自定義增加自己想要的明細(xì)字段，靈活滿足用戶的需求。

  6、改變企業(yè)過去信息封閉的分階段合作方式為信息共享的協(xié)同工作，從而減少了因信息封閉而出現(xiàn)等待的時間，避免了固定資產(chǎn)閑置浪費和重復(fù)購置的問題。