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| 全新的固定資產管理模式有何特點 | |
| 發布時間:2020-08-24 09:11:47 | |
隨著企業發展范圍的擴大，固定資產的數量像滾雪球一樣越來越多，但是資產管理方式卻沒有太大的改變，基本還是人工+excel為主，導致面臨著固定資產管理難的困境，如賬、物、卡不統一、資產流失嚴重、找不到資產、重復購買呀、資產報廢不清楚、責任人不清、盤點效率低等等問題，不但耗用了大量的人力和物力，而且固定資產管理和盤點依舊很亂。 傳統的固定資產管理模式 excel表格管理模式：利用excel表格，直接登記固定資產的信息，如果使用人等信息有變動直接在表格修改。固定資產盤點時，打印EXCEL表格，然后盤點時打鉤，最后在把紙質的數據輸入到電子版的EXCEL中，如此循環。 手寫資產卡片模式：在標簽上寫好固定資產名字、使用人，所屬部門等信息，然后粘貼到對應的資產上。雖然在一定程度上減少了固定資產丟失等情況，有些許效果。但是它也有很多隱藏的問題，比如：資產標簽信息不能自動更新，一旦出現使用人、使用狀態等變更，就需要重新制作標簽卡，工作量大，且數據還存在延遲性。
全新的固定資產管理模式 標領推出新型的固定資產管理模式：“一物一碼”，二維碼信息與后臺數據同步更新的固定資產管理模式。 1、標簽打印：可根據客戶需求，進行標簽模板的設置，包括資產名稱、使用人、使用日期、使用部門等等，然后連接條碼打印機，打印出對應的資產標簽，然后貼在對應的資產上面。這些標簽上的信息，可以實時動態更新的，只需利用PDA手持設備掃描一下二維碼，即可了解到該資產的即時信息，如使用位置、使用狀態、使用人等等，讓你不需要重新打印標簽。 2、規范化資產使用流程：對于某件資產的申請使用，需要在固定資產管理系統上填寫必要的申請信息，包括申請人、申請部門、責任人、申請理由等等，然后生成一個申請記錄，給到資產管理員進行審核。若無問題，則打印出資產申請單給到員工簽字，同時更新資產的即時信息，反之則可以駁回。 3、落實資產責任：通過資產臺賬，可以實時了解到每個資產所在的位置、使用人、使用情況、使用時間等信息，從而做到落實資產責任，避免流失、二次夠買等情況。 4、資產盤點：結合PDA手持設備，實行條碼掃描盤點，讓固定資產盤點的效率大幅度提高，且在事后生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到賬實一致。 由此可見，固定資產管理系統的應用，讓資產管理進入了一個全新時代，管理起來更輕松、更準確。 |
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