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固定資產管理系統是如何提升管理水平的
發布時間:2020-08-17 21:46:13

  智能時代下的優秀企業,不僅需要關注對外的市場拓展和業務發展,更不能忽視企業內部管理。比如:固定資產的管理,現在越來越多的公司開始重視企業內部固定資產的管理。良好的固定資產管理的運營,可以優化企業支出,縮減企業的運營成本,從而達到節流的目的。

  現實中很多企業的固定資產管理實際情況卻是:管理混亂、賬實不符、責權不清、重復采購、資產流失嚴重,盤點困難(盤點流程繁瑣,效率低下,錯誤率高)。企業固定資產管理有幾個重要的衡量指標:管理清晰、賬實一致、責任人清晰、閑置率可控,資產無流失。

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  通過采用固定資產管理系統,它能夠管理固定資產的整個生命周期:申請、采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、信息變更、維修、調撥、報廢。任何一個環節的資產信息和操作記錄都可以在云端實時同步更新和記錄。固定資產的管理員可以實時了解固定資產的狀態和整體情況。它還可以實現手機掃碼對固定資產進行操作和盤點。

  1、標簽管理

  支持資產批量入庫。每個入庫的資產都會生成一個條碼編號,并可通過條碼打印機進行標簽打印,從而方便區分、辨認和盤點資產,提升資產管理效率。

  2、耗材領用更快

  針對口罩、紙巾、筆、紙之類人人都要領取的耗材,在系統的耗材管理模塊中,資產管理員可以新建相應數量相應品類的出庫單,然后把相應耗材放在旁邊,等待員工們來領取即可,速度快,且能有記錄查詢。

  3、審批速度快

  針對員工申請領用資產等需求,員工需要在系統上填寫領用申請流程,包括領用部門、領用人、領用資產、領用理由等信息。資產管理員便會受到審批提示,從而隨時隨地進行審核或者駁回。同時這個相關的領用記錄也會實時生成,方便后續追溯。

  4、落實資產責任

  每個資產在領用、借用、退回、歸還后,都會有相關的記錄生成,并且實時顯示資產的使用人、使用部門、使用狀態等,從而及時發現資產損壞丟失情況,明確到人責任明晰避免尷尬。

  5、資產報廢及時提醒

  通過資產報廢報表,可以了解每個資產剩余報廢天數,如果資產到報廢日期后沒有報廢,便會自動提醒資產管理員進行處理,從而確保資產及時報廢,保證財務一致。

  6、定期盤點,賬實相符

  通過PDA掃描盤點方式,可以讓資產準確、快速完成。盤點結束后,可生成盤點、盤盈和盤虧報表,若盤點結果和財務的賬上不一致,資產管理員需要找到不一致的原因,并且最終和財務一起根據實際盤點結果,調整賬面資產,做到賬實相符。

 
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