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固定資產管理系統的實用性好處有哪些
發布時間:2020-09-06 14:05:15

  近年來,隨著信息化技術的大力發展,各家企業都在積極探索如何利用信息技術加強固定資產管理,實現固定資產信息化管理,尤其是對固定資產管理系統的實施。本文就是對此進行介紹的。

  一、為什么要做好固定資產管理

  如今,在固定資產管理上,各單位普遍存在以下一些問題,資產賬實不符、反映不實,制度不健全,資產管理責任不明確,增減變化不嚴格履行規定程序,賬務處理不規范,缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理等等,不僅增加了企業對固定資產的投入成本,還影響了企業的正常運營。

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  二、為什么要用固定資產管理系統

  在企業資產管理上,固定資產管理系統具有非常大的優勢,能嚴格把控資產管理中的各個關節,如資產采購計劃、采購管理、入庫管理以及后期的包養、維護、報廢、調撥等等,通過對工作流程的規范控制,是資產信息化體系更加制度化、流程化。同時,系統還可以根據企業業務特點提供個性化的工作流程模式,管理到崗、責任到人、權責更加明確。

  三、固定資產管理系統有哪些好處

  1、提升固定資產使用價值

  規范了資產實物日常管理的流程,將公司各部門及分支機構資產日常的管理納入到總部的監控之下。采用條碼掃描技術進行資產盤點,節省盤點結算時間,節約人力資源。提高了工作效率,盤點靈活正確,減少了誤差。解決了固定資產實物的標識問題,實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入,真正實現了資產的狀態的全程跟蹤。對資產全盤掌握全生命周期管理,避免資產流失。

  2、減少地址易耗品成本

  由于易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點,大部分企業都覺得管理好易耗品是是非常困難的事情,導致易耗品消耗過大,加重企業負擔;而使用固定資產管理系統之后,系統將易耗品的使用流程進行規范,實時易耗品的使用狀況和庫存信息,大大削減易耗品管理費用,提高企業經濟效益。

  3、提高企業決策性

  由于缺乏對資產總量、種類數量、使用部門、使用人、存放位置等領域的投入收益分析,不便于企業進行精細化管理;而使用固定資產管理系統之后,能夠快速有效地管理企業的整體資產數據信息,而且能夠讓資產管理者根據收集到的資產數據,以及采購費用等情況,很容易地制定來年的采購計劃,也可以為企業資產評估、決策提供更為可靠的數據依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。

 
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