固定資產(chǎn)管理通常是各企業(yè)或事業(yè)單位的行政和財務(wù)以及IT部門的必修工作之一。那么，如何管理好數(shù)量龐大的固定資產(chǎn)，提升固定資產(chǎn)的使用效率，降低閑置率和重構(gòu)率，是評估固定資產(chǎn)管理工作做得好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。

  但是，在現(xiàn)實工作中，固定資產(chǎn)的數(shù)量多、領(lǐng)用審批凌亂、盤點難度大、固定資產(chǎn)的信息更新不及時等很多問題一直困擾著資產(chǎn)的管理者，以致資產(chǎn)的閑置率、流失率、損壞率、重構(gòu)率一直無法下降，嚴(yán)重時還影響到企業(yè)的正常運營。

  隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，以上的固定資產(chǎn)管理問題在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的協(xié)助下，得到了很好的改善。那么，它是如何化繁為簡，將固定資產(chǎn)管理員從繁雜的工作中解脫出來的呢？

  1、管理固定資產(chǎn)全生命周期

  從固定資產(chǎn)的購入、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、折舊到報廢清理固定資產(chǎn)全生命周期管理解決方案，可隨時隨地追蹤固定資產(chǎn)的軌跡。

  2、資產(chǎn)標(biāo)簽管理

  每個資產(chǎn)都有唯一的一個二維碼/條形碼/RFID標(biāo)簽，結(jié)合PDA/RFID手持設(shè)備，掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽后，可以快速了解固定資產(chǎn)的詳情，包括現(xiàn)在使用人、使用部門、購買時間等。

  3、資產(chǎn)及時報廢

  每當(dāng)資產(chǎn)到了使用年限后，便會自動提醒管理員進行資產(chǎn)報廢，避免了財務(wù)與實物資產(chǎn)不一致的問題。

  4、簡單規(guī)范的資產(chǎn)操作流程

  每當(dāng)員工/部門對一個或者多個資產(chǎn)進行申請使用、借用時，都需要在系統(tǒng)上進行領(lǐng)用、借用操作申請。申請?zhí)顚懲戤吅螅瑫梢粋€操作記錄，給到資產(chǎn)管理員進行審核和駁回，使得固定資產(chǎn)操作流程更規(guī)范，同時也可對資產(chǎn)去向進行追溯。

  5、實時掌握資產(chǎn)狀況

  通過資產(chǎn)臺賬，可以實時掌握企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的信息，如數(shù)量、購買時間、使用時間、原值金額、折舊金額、使用人、使用狀態(tài)、存放位置等等，降低了資產(chǎn)閑置率和重構(gòu)率

  6、更輕松和高效的盤點方式

  支持在線和離線兩種盤點方式，且這兩方式都支持條碼和RFID盤點。這樣，無論是在有網(wǎng)絡(luò)或者無網(wǎng)絡(luò)的情況下，也能快速準(zhǔn)確將分散在各個區(qū)域的固定資產(chǎn)盤點完畢，并生成盤點差異報表，做到賬實一致。

  7、多層級的權(quán)限管理

  支持多公司多部門和多管理員進行管理。超管可設(shè)置子管的數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。符合更多企業(yè)的管理需求。

  8、財務(wù)管理保障賬實一致

  通過與財務(wù)系統(tǒng)集成，可以確保實物資產(chǎn)與財務(wù)卡片一一對應(yīng)，滿足財務(wù)管理制度與審計要求。折舊計算自動化，有效支持財務(wù)管理，使用成本分?jǐn)偯魑Q策精細化。