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如何避免WMS系統上線后使用不當問題
發布時間:2020-09-17 18:27:28

  常常聽到別家公司使用WMS后效果如何如何好,收益提高了多少多少倍,可當自己公司上WMS后業務卻沒有絲毫起色,這是為什么呢?該如何讓WMS發揮它應有的價值呢?

  在論證WMS的價值時,WMS給企業帶來的改變是,從采購收貨直到銷售出庫的整個流程中,WMS以起到很好的促進、管控和優化作用,并為管理者帶來實時、真實的各種倉庫數據。

  不過在使用WMS過程中,往往會遇到以下問題,導致WMS效益出現不理想的情況。

  1、改變了原來的管理模式,相當于改變了原有的工作方式,讓員工有些抗拒使用的心理。

  2、由于對于操作流程的不夠熟悉,導致不少員工在操作過程中出現不少問題,比如明明掃碼成功,卻會提示“報錯信息”,不清楚如何修改,才能讓流程繼續走下去。

  3、員工操作失誤后,需要倉管員在后臺進行修改,增加了自身的工作量。

  4、部分員工沒有接觸過這個系統,難免操作起來怕各種出錯,影響到某些重要數據,最后被“罰錢”。

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  那么要如何讓WMS發揮它應有的價值呢?

  1、指定專人負責

  指定專人負責WMS項目實施,好處是除了對公司的倉庫的運營情況有比較清楚地了解外,也給員工一個信號,公司上WMS系統的決心,倉庫部門人員必須配合,那么了解倉庫存在的問題時,也能得到全面的配合。

  2、培訓要到位

  對于長期習慣于傳統管理的員工來說,突然轉變工作方式,一時接受新的工作方比較困難,我們應該在企業內部普及WMS基本知識,讓員工明白WMS系統的真正含義。WMS正式上線后,也要組織至少兩到到三次的培訓,以便員工盡快的熟悉系統并運用起來。

  3、重視數據準確、及時、完整,建立保證制度

  數據是各種信息的基礎,是下達各種命令及改革的依據。所以在前期測試過程中,需要仔細核對各種倉庫數據的準確性,及時發現各種數據漏洞,然后交給開發人員去處理,這樣一來,等到正式運營后,就無需再化大量時間去對數據了。

  4、嚴格按照項目管理實施方法和實施指導辦事

  俗話說的好“無規矩不成方圓”,所有的規章制度都是為了更好的運用WMS系統,從而到達提高全員的辦公效率優化倉庫流程而設立的。所以管理層需要以身作側,按照原則辦事,這樣下面的員工才會更好遵守。

  5、深化改革,重視業務流程重組

  WMS首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想,借助電腦,來達成倉庫的管理目標。因此,WMS系統實施如果不結合企業管理中存在的問題進行改革,那么再好的WMS系統,也不能真正幫助到企業。


 
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