固定資產(chǎn)的管理是任何一個(gè)企、事業(yè)單位所無法回避的一個(gè)問題，但由于人工+excel管理的局限性，導(dǎo)致資產(chǎn)流失、丟失、重復(fù)購買嚴(yán)重，且盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率低，難以實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)數(shù)量，從而增大了企、事業(yè)單位資產(chǎn)成本支出。

  隨著技術(shù)的不斷，條碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，很好地解決了現(xiàn)有資產(chǎn)管理的問題。通過以條碼標(biāo)簽或者RFID電子標(biāo)簽作為固定資產(chǎn)的標(biāo)識，實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的全生命周期管理，做到賬賬相符、賬實(shí)一致、賬物相符。但對于條碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，你真的會(huì)用了嗎？

  條碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作步驟：

  1、創(chuàng)建用戶和設(shè)置權(quán)限

  創(chuàng)建好日常使用的用戶，并設(shè)置這些用戶的使用權(quán)限，然后分配到對應(yīng)的資產(chǎn)管理員手 中。

  2、導(dǎo)入基礎(chǔ)資料

  系統(tǒng)支持excel一鍵導(dǎo)入基礎(chǔ)資料，包括部門、員工、倉庫、資產(chǎn)種類、采購來源、供應(yīng)商，同時(shí)支持上傳資產(chǎn)圖片。

  3、資產(chǎn)入庫

  系統(tǒng)支持excel一鍵導(dǎo)入資產(chǎn)，通過設(shè)置資產(chǎn)導(dǎo)入模板，即可一鍵導(dǎo)入，減少前期大量資產(chǎn)入庫工作。

  4、打印標(biāo)簽

  資產(chǎn)入庫成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)有一個(gè)條碼和RFID編號，連接條碼或者RFID打印機(jī)，進(jìn)行條碼或RFID標(biāo)簽標(biāo)簽打印，方便日后辨認(rèn)和盤點(diǎn)。

  5、資產(chǎn)日常操作

  系統(tǒng)支持日常的領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報(bào)廢和清理日常操作。只需在系統(tǒng)上創(chuàng)建操作單據(jù)，寫好領(lǐng)用人、使用部門、使用原因、負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)后，便會(huì)生產(chǎn)一個(gè)操作記錄，并提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行查看。

  6、資產(chǎn)操作審核

  資產(chǎn)管理員收到通知，進(jìn)行資產(chǎn)操作的審核，無問題則打印出資產(chǎn)操作單，給到申請人進(jìn)行簽字確認(rèn)即可。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)更新該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門等信息。

  7、資產(chǎn)臺賬

  通過查看資產(chǎn)臺賬，即可了解到當(dāng)前資產(chǎn)的總量、存放位置、使用狀態(tài)、使用人等信息，方便進(jìn)行尋找、購買等。

  8、低值易耗品管理

  主要是管理低值易耗品的進(jìn)出管理，節(jié)省低值易耗品使用成本。

  9、資產(chǎn)盤點(diǎn)

  支持按部門、倉庫、盤點(diǎn)方式進(jìn)行盤點(diǎn)，可采用條碼掃描和RFID感應(yīng)讀取兩種模式完成盤點(diǎn)任務(wù)。

  1）條碼盤點(diǎn)：員工利用PDA手持終端掃描固定資產(chǎn)的“身份標(biāo)簽”，即可了解該固定資產(chǎn)情況，無需人工逐一盤查、核對，實(shí)現(xiàn)一鍵掃碼，精準(zhǔn)盤點(diǎn)。

  2）RFID盤點(diǎn)：員工采用RFID標(biāo)簽專用掃描設(shè)備一次掃碼識別多個(gè)RFID標(biāo)簽信息，其有效范圍高達(dá)4-5米；無需逐一掃碼識別、無需逐一獲取數(shù)據(jù)信息，即可實(shí)現(xiàn)批量化、效率化、準(zhǔn)確化的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

  盤點(diǎn)結(jié)束后，可以生成盤點(diǎn)差異報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

  以上就是關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程了，你學(xué)會(huì)了嗎