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如何加強醫院固定資產管理
發布時間:2020-12-16 09:13:49

  資產作為醫院經濟管理的重要組成部分,資產管理模式升級具有很大的重要性和緊迫性。

  醫院固定資產管理一般涵蓋房屋及建筑物、專業設備、一般設備和其他固定資產等方面,普遍存在四個關鍵問題:首先是重采購,輕管理,監管不足;其次是“賬、卡、物”不一致、資產盤點難;第三,資產使用率和安全性難保障;最后,資產的運營數據無法得到有效應用。

  而目前,大部分醫院的固定資產信息化建設薄弱,存在功能零散、無法全流程覆蓋、數據共享難、管控難落地等痛點,整體資產管理信息化水平亟待提升。

  為積極應對改革趨勢,真正提升醫院資產管理水平,引入一套固定資產管理系統就顯得很有必要了。因為系統可以助你建資產全周期在線化、網絡化、智能化閉環管理,實現資產采購到報廢的全流程在線化管理,讓信息化技術貫穿資產新增、資產運維、資產變更到資產報廢全生命周期,從而全面提升固定資產管理水平。

  固定資產管理系統可以做到:

  1、做好資產分類

  醫院的資產數量大,種類多,通過資產類別功能,可以將這些資產進行有效的分類,比如設備類、建筑類、電子類、儀器類等等,從而大大方便資產的管理。

  2、準確區分每個資產

  每個入到系統后的資產,都會生成唯一的條碼編號,然后接條碼打印機進行資產標簽的打印和粘貼,大大提升了資產的辨識度,結合PDA手持機,掃描標簽的上條碼,即可實時了解當前資產使用情況。

  3、權限劃分

  在系統上,可以通過權限和部門的劃分,區分每個用戶的系統使用功能和可以管理的資產,從而確保了系統數據的安全,也大大提升了資產的維護效率。

  4、資產使用流程完整

  固定資產管理系統能覆蓋到固定資產全生命周期的管理,包括:入庫、領用/退庫、借用/歸還、調撥、盤點、維修、損壞、折舊、報廢等使用流程。

  5、審批流程

  每個資產的使用,員工都需要在系統上進行資產領用申請,填寫好必要的數據后提交,資產管理員便會收到通知,從而進行審核,沒問題便可以把資產給到員工,然后再自動更新改資產的使用情況,無需人工更新,并且這個記錄會一直存著,方便日后追溯。

  6、降低采購金額

  通過臺賬功能,可以讓你實時了解醫院內資產數量、存放位置、購置日期、使用情況等等,這樣一來在采購環節,便可以減少不必要的資產采購,降低采購金額。

  7、責任落實

  每個資產從領用當天起,便會自動與領用人綁定在一起,落實資產責任,做到誰領用,誰管理。

  8、資產盤點

  在系統上,可以根據部門、有無單盤點的條件來創建盤點單,然后結合PDA設備,掃描資產標簽上的條碼進行盤點,實時顯示盤點數據,如果出現盤盈的情況便會以顏色進行區分,而且支持多次提交,下次盤點便會從提交后的數據開始盤點起,從而大大提升了盤點效率。

  9、系統集成

  固定資產管理系統可以與醫院的財務系統、ERP系統等集成,打破信息孤島,形成數據池,實現醫院的信息化建設。

  在應用固定資產管理系統后,醫院可以完成對固定資產全生命周期的精細化管理和智能化管控,提升醫院運營水平。

 
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