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固定資產管理系統(tǒng)平臺 | |
發(fā)布時間:2020-12-29 10:34:04 | |
固定資產丟失、賬實不符、閑置率高、常用物品沒有備庫存、急需的物品又找不到,如此種種,都是行政人員工作中的痛點。而造成這些痛點的原因,主要在于固定資產數(shù)量和種類都多,但管理資產的方式較為落后,導致很多資產沒有被及時記錄和更新,長久下來,這些問題的出現(xiàn)就不奇怪了。 而想要解決這些根本問題,需要升級管理工具和管理流程,固定資產管理系統(tǒng)就顯得非常必要了。
1、“一物一碼”管理固定資產 固定資產入庫時,系統(tǒng)自動生成唯一的二維碼或條形碼,并以此進行區(qū)分。通過此條碼,可以在系統(tǒng)上操作領用/退庫、借用/歸還、變更、維修登記、盤點、報廢等。同時任何操作皆可留痕。再也不用擔心丟失和找不到使用人了。 2、員工自助申請,提高工作效率 員工登錄系統(tǒng)后,可以在上面進行資產的領用、借用、調撥、歸還、損壞、維修、報廢等操作,管理員審批后進行發(fā)放。提高了工作效率,而且每個領用步驟都可以保留操作記錄。方便查看固定資產的歷史使用人等。 3、異地協(xié)同盤點,提升固定資產的盤點效率 系統(tǒng)支持異地盤點,無需擔心公司的固定資產存放地點分散、分支機構多等因素,造成盤點不完整的問題。通過創(chuàng)建不同地點的盤點單,讓異地的員工進行盤點,盤點后的數(shù)據會自動同步到系統(tǒng)上,并生成盤點、盤盈和盤虧報表,提升固定資產的盤點效率。 4、快速了解當前資產情況 管理者能夠快速了解固定資產的使用情況,多少資產在用,多少資產閑置,多少閑置資產在維修中,多少資產可以調撥。這就可以充分利用現(xiàn)有的資產,降低重復采購,為企業(yè)節(jié)約運營成本。 5、多維度報表 支持查看固定資產狀態(tài)、履歷、分類匯總、部門匯總、使用匯總、月增加對賬、到期資產、折舊、凈值等,為企業(yè)決策提供更多數(shù)據支持。 6、盤點支持多次提交和離線盤點 盤點過程中,支持多次提交,這樣一來,即便今天盤點不完,也能在后續(xù)繼續(xù)盤點,節(jié)省時間。同時支持離線盤點,拓寬盤點場景。 |
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