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固定資產管理系統價值和作用 | |
發布時間:2020-12-30 11:22:05 | |
由于部分企業缺乏對固定資產管理的重視,一些問題常有發生,包括賬實不符、資產流失、流程不規范、制度不健全、責任不明確等等,不僅增加了企業對固定資產的投入成本,還影響了企業的正常運營。 而通過固定資產管理系統的應用,可以讓企業的資產有著非常大的改善。包括對“采購 - 錄入 - 使用 - 保養 - 維修 - 盤點 - 報廢”各個環節的規范控制,簡化盤點流程,提高盤點準確率,從而使得固定資產管理體系更加信息化、制度化、流程化,管理到崗、責任到人、權責更加明確。
主要價值: 1、提升固定資產使用價值 規范了資產實物日常管理的流程,采用條碼技術進行資產管理,使得管理更加靈活,工作效率提高,準確性大幅增加。并對資產日常管理中數據的自動采集、錄入,實現了固定資產的全生命周期管理,避免資產流失。 2、減少低值易耗品成本 由于易耗品具有價值低、數量大、庫存要求等特點,管理好易耗品是件非常困難的事情。在使用固定資產管理系統之后,系統將易耗品的使用流程進行規范,實時記錄使用狀態和庫存信息,嚴格控制管理費用,降低低值易耗品成本。 3、資產可追溯 每件固定資產從入庫、領用、借用、調撥、變更,到報廢處置全流程可跟蹤追溯,通過手機端APP,管理員隨時隨地查看、管理資產信息。 4、條碼化管理 解決帳、卡、物不一致的問題,對固定資產進行標簽信息化管理,在使用過程中,有效避免出現各種誤差而造成資產信息混亂的情況,精細化固定資產管理。 5、快速盤點, 結合PDA手持設備,通過掃描資產標簽來進行盤點,實時顯示盤點數據,如果掃描到不屬于改部門的資產,則會以顏色區分。同時盤點支持多次提交。 盤點結束后,實時生成盤點、盤盈和盤虧報表,并可進行導出,方便資產管理員進行處理,做到實賬一致。 6、提高企業決策性 固定資產管理系統通過信息化手段,能夠快速有效地收集和管理企業的整體資產數據信息,從而為管理者進行資產評估、管理決策以及制定預算計劃提供更為可靠的數據依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。 |
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