學(xué)校資產(chǎn)管理是指對學(xué)校各種物資設(shè)備的購置、登記、維護(hù)、更新等活動(dòng)。其目的是為了提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，為教學(xué)、科研和生活服務(wù)。其基本要求是根據(jù)教學(xué)、科研和師生員工的需要，本著勤儉節(jié)約的原則，合理添置、分配、使用房產(chǎn)、家具、設(shè)備、物資等財(cái)產(chǎn)，保證供給，做到物盡其用。

  但由于學(xué)校的資產(chǎn)數(shù)量眾多，加上采用人工的管理方式，導(dǎo)致學(xué)校的資產(chǎn)存在：賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失、流程不規(guī)范、制度不健全、責(zé)任不明確、盤點(diǎn)工作量大等等問題，不僅增加了學(xué)校對固定資產(chǎn)的投入成本，還會(huì)影響到日常教學(xué)。

  通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效提升學(xué)校資產(chǎn)管理水平，解決日常出現(xiàn)的資產(chǎn)難題，簡化盤點(diǎn)流程，提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確率，從而使得固定資產(chǎn)管理體系更加信息化、制度化、流程化，管理到崗、責(zé)任到人、權(quán)責(zé)更加明確。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

  1、資產(chǎn)標(biāo)簽

  系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)固定資產(chǎn)生成獨(dú)一無二的二維碼編號，并通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印和粘貼，方便日后辨認(rèn)和盤點(diǎn)，同時(shí)利用PDA掃描標(biāo)簽后，可以實(shí)時(shí)呈現(xiàn)資產(chǎn)新的信息。

  2、資產(chǎn)全生命周期管理

  系統(tǒng)包含資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報(bào)廢和清理等操作，結(jié)合二維碼，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

  3、流程審批

  對于資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等操作，都會(huì)自動(dòng)生成對應(yīng)的操作記錄，然后交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批和駁回，避免了資產(chǎn)的隨意使用，也讓資產(chǎn)去向有據(jù)可循。

  4、資產(chǎn)盤點(diǎn)

  采用條碼掃描的盤點(diǎn)方式，無需紙張記錄，從而盤點(diǎn)起來更方便，更準(zhǔn)確，更省時(shí)間，在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。此外，支持離線盤點(diǎn)模式，從而拓寬使用場景。

  5、減少低值易耗品成本

  系統(tǒng)可將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范，實(shí)時(shí)記錄使用狀態(tài)和庫存信息，嚴(yán)格控制管理費(fèi)用，降低低值易耗品成本。

  6、權(quán)限管理

  考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作及審核權(quán)限，保證使用靈活性和數(shù)據(jù)安全性。

  7、資產(chǎn)臺(tái)賬

  通過資產(chǎn)臺(tái)賬，讓你實(shí)時(shí)了解每個(gè)資產(chǎn)的名稱、種類、使用日期、金額、存放部門、使用人、折舊金額、使用狀態(tài)等信息。每當(dāng)資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、退回、報(bào)廢等操作被審批成功后，其使用狀態(tài)、存放部門、使用人都會(huì)跟著變動(dòng)更新的。