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固定資產管理系統是如何簡化盤點的
發布時間:2021-01-26 09:59:02

  對于一般的大中型企、事業單位而言,資產數量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產盤點的絆腳石,不但耗時長,工作量大,而且盤點結束后還需要進行報表制作和更新資產狀態、位置等信息。然而,在固定資產系統的幫助下,這些問題都迎刃而解。固定資產盤點不再是困擾企業的難題。

  那么固定資產管理系統是如何解決盤點難題的呢?

  1、打印和粘貼資產標簽

  每個入庫的資產都會生成唯一資產編號,然后連接打印機進行標簽打印,然后進行粘貼即可,這樣一來既方便對資產查看,也方便盤點。

  2、創建盤點

  在PC端創建盤點單,然后分配給用戶。比如:需要盤點某個公司、部門、區域或者某個管理員的固定資產。

  3、登錄PDA機

  登錄某個用戶賬號,選擇對應的盤點單,然后開始掃碼盤點。每個用戶負責某一個公司、部門的盤點。盤點時:

  1)掃描資產條碼,直接顯示資產信息,且實時更新盤點數量。

  2)如果盤點到其他部門的資產,直接該資產所在部門,使用人、使用狀態信息,并以不同顏色來區分盤盈情況。

  3)如果盤點到的資產使用人、使用部門或者使用狀態不對時,可以直接對改資產進行調撥、退回、損壞、報廢等操作。

  4)支持多次盤點提交,方便下次繼續盤點。

  5)支持離線盤點,滿足更多場景。

  4、查看盤點情況

  PDA盤點完畢后,可以直接進行提交,在PC端自動生成盤點報告,盤虧盤盈的情況一目了然。

  通過固定資產管理系統,大幅度提升了固定資產的盤點效率,解決企業的賬實不符、二次購買、資產去向不明等等問題。提升了固定資產整體的使用效率,減少成本支出,保證企業的正常運作。

 
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